如果我们的档案已经在自己手中保存了5年的时间，那么还能够正常使用吗？相信有很多小伙伴从学校毕业的时候，并不知道我们的档案应该存放在什么地方，于是就像其他材料一样保存在了自己手中，而且他们也有妥善的保存结果，等到我们在参加工作时需要使用档案的时候，大家可能就会发现保存在我们自己手中5年的档案已经失效了。
为什么我们将档案保存在手中5年会失去作用呢？
1、大家知道我们的档案材料需要进行不断的更新吗？相信有很多同学并不是非常清楚这一点，如果我们将档案保存在自己手中，就会因为材料没有进行更新而失去作用，如果我们的档案保存在手中，超过两年就会发生这种问题，更何况我们已经保存了5年的时间呢。
2、而在自己保管档案的过程当中，大家真的有妥善的保存吗？有些同学确实会将档案保存的非常完好，但是由于存放时间太长已经失去作用，而还有一些同学并没有将手中的档案保存的非常完好，结果就导致了问题的出现，比如大家在保管期间造成了档案袋破损，那么肯定会让他失去原本的作用。
可是为了能够让我们的档案在工作当中正常的使用，大家在遇到这些档案问题的时候，肯定需要想办法将问题解决，那么我们应该如何去处理这些档案问题呢？
1、如果我们的档案在自己手中保存的时间太久了，那么大家肯定需要在当地的人才市场按照要求办理激活手续，由于大家的档案已经保存了5年的时间，所以在激活的过程当中大家可能会遇到一些麻烦大家最好可以在办理手续之前提前咨询工作人员。
2、而如果我们的档案袋在自己保管的过程当中出现了破损的问题，那么大家也是需要办理激活手续的，只不过我们需要先检查档案中的材料有没有出现问题，如果材料本身都出现了问题，那么就算大家办理了激活手续，也无法正常使用。
3、若大家在审核的过程当中发现被拆开的档案出现了材料的缺失，那么我们需要在毕业院校将这些丢失的材料进行补办，再确认档案材料没有问题的情况下，才可以重新封口并办理激活手续。
解决这些档案问题，如果大家提前做好了准备，那么也不是一件非常困难的事情，但是如果大家盲目的去处理这些档案问题的话，肯定会花费很多的时间和精力，因此小编建议大家在平时多了解一些解决档案问题的方法，这样在大家需要亲自去解决相关问题的时候，我们才能够知道如何应对。
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