学校把学生档案交给了我们怎么办?

如果在毕业的时候学校把学生档案交给了我们,那么大家应该如何去处理这份档案才能够在以后的工作当中正常的使用呢?

自持档案

如果大家将学生档案一直保存在自己手里的话,那么得到有一天自己准备使用的时候,大家就会发现它已经失效了,可以为什么会出现这样的问题呢?

1、学生档案在保管的过程当中需要进行材料的更新,而这些材料需要我们将档案保存在档案机构当中,才能够顺利进行,这也就意味着当我们从学校毕业之后,将学生档案保存在手里,就已经停止了材料更新,这就会导致档案出现空白期而变成死档案。

2、在保管档案的过程当中,也有可能会出现档案袋破损的情况,大家不要以为里面的材料我们可以随意查看,如果我们档案材料的真实性被破坏,那么在以后的使用过程当中肯定会出现问题,而且在保管这份档案的时候也容易出现材料的丢失,这个对于我们来说会非常的复杂。

所以当学校将学生档案交给同学们自己去处理的时候,大家必须尽快将其托管到相应的档案机构当中,那么大家可以考虑将档案保存在哪里呢?由于每位同学从学校毕业之后的就业选择是不一样的,因此我们需要将学生档案保存在适合自己的档案机构当中。

1、当我们离开学校之后,如果大家还没有参加工作的话,那么我们可以考虑将档案保存在毕业院校,我们只需要向学校提出申请就可以了,但是大家需要注意的是,将档案保存在学校当中的时间是有限的,而且有一些学校也不会帮助同学们托管学生档案。

2、如果我们无法将学生档案保存在毕业院校的话,那么大家可以考虑保存在人力资源保障局,这样大家保存档案的时间就没有限制了,而且相对于保存在学校当中,当我们将学生档案存放在人力资源保障局的时候,可以更好的发挥作用。

3、可是如果大家已经参加了工作,那么大家首先考虑是否能够将学生档案保存在单位当中,因为在以后的工作当中大家肯定需要办理一些手续,这个时候一旦使用学生档案的话,那么保存在工作单位肯定会非常的方便。

处理档案

4、可是由于绝大多数的单位是不具备档案管理权限的,因此在这种情况下,大家可以将学生档案保存在人才市场,这样也不会影响到大家以后工作当中的正常使用。

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