毕业了档案袋放在自己手里可以吗?

毕业了如果我们将档案袋保存在自己手上可以吗?如果大家没有在平时了解过正确托管档案的方法,那么很可能就会误认为所有的个人材料在大家毕业之后都可以存放在手中,然而个人档案其实在保管的方法上有很大的不同之处,因为档案材料需要进行更新,所以才能够发挥作用,而如果我们在毕业之后将档案保存在手里的话,就会导致其变成死档。

毕业档案袋存放

一、那么如果我们将档案保存在自己手上的话,会出现哪些问题呢?

1、大家不要以为将档案保存在手中,完整就可以在以后正常的使用,因为在我们自己保管的过程当中,材料并没有进行更新,所以在使用的过程当中就会变成死档案,而无法在社会上正常流通。

2、在自己保管的时候也有可能会出现档案袋破损的情况,甚至有一些小伙伴会自己把档案拆开,这样的行为都会导致档案变成死档案,而且还容易在保管的过程当中出现材料丢失或者损坏的情况。

3、还有一些同学档案虽然在手中保持有效,但是在使用的过程中因为违反了档案管理条例的规定,所以工作人员并不承认这份档案的有效性,所以在以后的使用过程当中就会非常的麻烦了。

二、因此当我们从学校毕业之后,大家绝对不能将这份档案保存在手中,我们应该将它存放在相应的档案机构当中,才能够让它真正的一直保持有效,那么大家应该将它保存在什么地方呢?

1、当我们从学校毕业之后,大家可以根据自己的就业情况去选择一个合适的托管方,法家了工作那么很多小伙伴会知道应该将档案保存在什么地方,比如大家如果是在国有企业工作的话,那么我们就按照工作人员的要求,将档案保存在企业当中。

2、而如果大家所在的工作单位不能保存档案的话,只要我们询问身边的同事,大家也能够知道档案可以保存在当地的人才市场,虽然说大家平时可能与人才市场没有过多的接触,但是这并不妨碍大家以后的档案正常使用。

档案可以放在手里?

3、但是还有一些同学可能在毕业的时候还没有参加工作,在这种情况下大家可能就不知道应该将档案保存在哪里了,所以对于这些小伙伴们来说,大家可以考虑将档案保存在人力资源保障局或者市人才交流中心,这样不仅能够方便大家生活当中的正常使用,在以后如果大家需要办理转档手续的话也会非常的方便。

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