如果我们从学校毕业之后，就将大专档案保存在自己手里的话，那么很有可能会导致其变成死档，但是大家又会发现身边有一些小伙伴会将档案保存在手中，但是却并没有影响到自己的正常使用，这又是为什么呢？
1、大专档案保存在手中并不是会立刻出现问题，而是有一个过程，所以如果大家及时将手中的档案托管到档案机构当中，还是能够让他再一次发挥作用，但是如果我们保存的时间太久了，那么大家再去处理也无济于事。
2、按照档案管理条例的规定，如果我们将大专档案保存在手中超过两年，不管大家有没有将这份档案保存完好，都会导致其失去作用，这是因为我们保管档案的过程当中材料没有进行更新，所以出现两年的空白期，没有相关材料可以证明大家做了什么，于是档案自身的作用也就失去了。
3、而我们的档案在自己保管的过程当中也可能会出现其他的问题，因为大家可能并不会将手中的档案好好保存，有些同学可能会觉得在日常生活中使用到大专档案的机会太少了，于是就会因为疏忽大意而导致档案袋破损甚至丢失，这些都将给我们带来很大的麻烦。
所以如果大家发现档案出现在了自己手中，那么一定要进行审核，若发现档案已经变成了死档，大家需要想办法将问题解决，让它重新恢复到有效的状态，下面小编就为大家介绍一下解决的办法。
1、在手中保存的时间太久了，那么就会因为材料没有更新而失去作用，在这种情况下，大家如果想要大专档案可以再次恢复作用的话，就必须在人才市场按照非普通高校毕业生的流程办理激活手续。
2、但是大专档案保存在手中可能不会保持完整，在这种情况下，我们的档案在保存的过程当中就很有可能会出现材料的丢失，那么大家如果遇到了这种问题，一定要将档案中丢失的材料进行补办，确认材料没有问题的情况下才可以重新封口。
3、当我们将手中的档案问题解决，让它重新恢复有效的状态之后，接下来大家就需要将它保存到正确的地方了，其实在我们身边有很多档案机构是可以保存大家的大专档案，我们一定要想办法将手中的档案托管到里面，只有这样才可以让他一直保持有效。
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