国家开放大学档案在自己手里怎么处理

当毕业生面临毕业时有需要的事情需要处理。其实很容易被忽视的一件事就是转移档案、我国档案管理条例规定,个人不得保管个人档案,这也就意味着,档案是不会我们个人手中存放的。并且对于档案的派遣有着十分严格的程序,档案的流转也应该通过专门的渠道完成。

(毕业生档案)

国家开放大学档案在自己手里怎么处理

尽管条例如此规定,但是各地的具体实施细则也会有所差异。比如说,前几日小编就收到一位网友的私信。原来这位网友是国家开放大学的大四毕业生,学校将档案交到了这位网友手里,让她自己去办理托管。但是她对档案管理知识知之甚少,不知道该如何处理,这才找上小编,让出出主意。下面,小编就给大家说明一下在自己手里的档案该如何处理吧。

(国家开放大学档案在自己手里怎么处理)

  1. 首先,如果毕业生确定了工作单位的话,我们需要询问工作单位接不接收档案。如果单位是政府机关、事业单位、国企等具有档案管理权限的单位的话,那么是可以接收档案的。我们可以把手中的毕业生档案交到工作单位的人事模板,办理存档。
  2. 如果毕业生的工作单位不接收档案,那么我们可以要求工作单位给我们开一份就业关系证明,这样我们就可以用这份证明将自己的档案存放到工作单位所在地的人才市场。一般来了,主要你在当地工作,那么档案是可以存放在当地人才市场的。不确定是否可以存档的话,小编建议大家提前咨询工作人员。
  3. 如果毕业生没有确认工作单位或者不想把档案存放在工作单位的话,可以直接将档案存放到户籍地的人才市场。这是最稳妥的存放机构,无论之后工作是否发生变动,户籍地人才市场是永远可以为本地人提供档案服务的。

(档案存放机构)

毕业生档案放在自己手里的危害

如果学校将毕业生档案交到了你自己手里,一定要办理档案托管,因为个人是不具备档案保管资格的。档案长期放在自己手里会产生很多的麻烦。那么,档案一直放在自己手里有哪些危害呢?

毕业生档案放在自己手里的危害

  • 毕业生档案一直放在自己手里会成为死档案,而死档案是不会被任何单位接收的。不被接受的毕业生档案也就无法转化为人事档案。进而影响到我们考研。考研、转正、职称评定等等方面。
  • 档案一直在自己手里存在档案丢失的风险。档案一旦丢失就只能进行补办,耗时耗力不说,有些材料具有唯一性,是无法补办的。

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