在我们身边应该会有一些小伙伴出现档案变成死档的情况，而大家可能并不知道出现这种问题的原因是什么，其实在日常生活中，如果大家没有将个人档案采用正确的托管方法，将很有可能造成这种情况的发生，那么我们应该如何预防这种问题的产生呢？
1、当我们了解情况之后，大家应该会发现绝大多数同学档案变成死档的原因是保存在手中造成的，而档案保存在手中并不是立刻失去作用而是需要一段时间，所以如果我们及时将手中的档案托管到档案机构当中，还可以保证它保持有效状态。
2、按照规定，如果我们的档案在手中保存的时间超过了两年，不管我们有没有将它保持完整都会失去作用，到那个时候我们再想使用档案的话，就必须将相应的问题解决，可是对于绝大多数同学来说，解决这些问题会非常的麻烦。
3、而如果我们从一开始就将档案保存在具有人事管理权限的机构当中，那么就可以有效防止档案问题的产生，并且可以在以后的工作当中让档案一直发挥作用。
虽然说有些同学知道我们在毕业之后不能将个人档案保存在自己手中，但是具体应该存放在什么地方，他们并不是非常的了解，所以才会在托管档案的时候遇到各种各样的问题，下面小编就为大家介绍一些比较常用的档案托管方法。
1、如果我们在毕业的时候还没有参加工作，很多小伙伴就会选择将个人档案保存在自己手中，其实这样的托管方法肯定是不对的，而在大家还没有参加工作之前，我们可以将档案申请暂时保存在学校当中，但是由于时间有限，所以大家如果想要长期托管个人档案，那么可以保存在人力资源保障局。
2、而在参加工作之后，大家应该会去了解一些有关个人档案托管的相关情况，而大家应该就会发现绝大多数同学会将个人档案保存在人才市场当中，其实这样的托管方法是可以让档案在工作当中更好的发挥作用。
3、不过如果我们所在的工作单位具备档案管理权限的话，那么我们在采用这样的托管方法，可能就会影响到自己的正常使用，所以当大家得知自己所在单位可以保存个人档案的情况是大家需要将档案保存在工作单位，否则将会在以后的使用当中给我们带来麻烦。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
