档案在自己手里10年了应该怎么处理?

如果我们将档案存放在自己手中的时间长达十年,那么大家一定要了解一下档案存放十年之后有哪些信息需要及时进行归档,而且档案放在自己手中时会直接处于失效的状态,在面对档案失效之后我们也要熟悉一番处理档案和激活档案的方法,将档案激活以后还要想办法把档案存放在比较安全的地点进行管理。

对于很多不知道档案管理知识的人员,肯定是有一些盲区存在的,我们可以从下面的内容中了解一下档案在自己手中存放十年会有哪些影响,然后再解决档案存在的一些问题。最近来自广西的一位网友已经工作有十年了,但是他的档案还从来没有存放在具有人事权的地点过,而是一直留在自己手中。

档案

一、档案放在自己手中十年会处于怎样的状态?

1、如果我们将档案放在自己手中的时间长达十年,那么档案肯定会处于死档的状态,而且档案中还可能出现的材料的缺失。

2、我们要仔细的检查一番档案袋是否有破损或者是拆开的情况出现,然后进一步的核定档案中是否有材料问题。

3、如果档案中并没有任何材料问题,那么就需要将自己工作十多年所产生的一些新的时进行归档,然后再将以前的一些档案材料重新进行审核、盖章再封口处理就能够激活使用。

4、如果大家的档案袋中不小心将以前的一些档案弄丢了,那么我们就需要及时的去办理补办档案的手续,把自己的档案完全处理好之后再及时的将档案信息归档。

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二、如何选择正确的存档地点?

1、大家将档案放到自己手里会遇到很多的问题,如果不希望自己在使用档案的过程中遇到档案出现问题的情况。

2、建议大家再处理完档案之后优先将档案存放在人才中心、人才市场或者是人社局这一类地点进行管理,如果工作单位不具备存档条件,就应该将档案放工作单位附近的档案管理部门。

3、如果工作单位本身具备存档条件,就应该选择把档案直接存放到单位的人事部门,我们在工作过程中会产生很多新的人事档案材料。

4、可以直接让人事部门的工作人员帮助我们进行归档,让档案变得更为完整,这样我们再使用档案办理一些个人手续也非常的方便。

以上就是大家在处理手中的档案时需要了解的一些基本信息,如果将它放到自己手中十年有一些无法解决的问题,一定要记得找档案服务公司的人来帮助自己。

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