一般正常读大学从大学毕业的学生档案都是由学校老师帮助自己进行转递的,只有少部分学生在大学毕业时,因为一些特殊情况可能会将档案留在自己的手里没有及时的进行存档处理,在自己需要使用档案时才发现档案死档死档无法进行正常使用,比如说有些同学在大学毕业时直接从学校领取了自己的个人档案,并未让学校协助自己对档案进行转递和存档。
有一些同学在大学毕业时急于出国留学,把档案留在了自己的手上,无论是因为哪一种情况将档案留在自己手中,我们要面对的都将是为死档需要我们激活的问题。最近有一位来自西安的网友在出国留学一段时间后回国才发现档案仍然留在自己的手中,不知道该如何进行处理。
一、留学生档案在自己手中会出现哪些问题?
1、即使我们是出国留学把档案拿在了自己的手上没有及时存档,也会因为将档案留在自己手中而出现篡改档案内容的嫌疑。
2、那么这时档案属于失效的状态,我们需要重新对档案中的内容进行审核,只有证明自己的档案材料信息没有问题的情况下才能重新激活进行。
3、如果我们将档案拿到自己手中过一段时间,将档案拆开过查看的其中的信息,很有可能出现了部分材料缺失的情况,那么就得按正常的档案激活方法先将缺失的材料补办齐全,再去办理激活档案的手续。
二、留学生如何处理档案才能避免留学后没有档案使用
1、现在有很多留学生给予出国并没有妥善处理自己的档案,随意将档案留在了自己的手上或者是存放在了学校长期不进行管理,这样就容易出现档案成为死档的情况。
2、我们应该在留学之前先找到留学生服务中心,把自己的档托管进去,这样再回国之后就可以正常的提取档案进行使用。
3、在留学前如果我们有足够的时间可以将档案转移到原户籍地的人才中心或人才市场进行存档,这样就能够保证自己在出国留学回来之后能够提供档案去找工作,或者是参加公务员考试事业单位考试。
4、如果大家对于处理档案的方法实在不够了解,或者说时间不够充分,可以将自己的档案委托给第三方档案服务机构进行存档或管理,这也是一个相对比较妥善的处理方法。
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