所以将档案拿到自己最终都会导致档案私下无法正常使用，只是少部分人对于档案知识了解的并不多，所以认为档案放在自己手中并不会立即失效，下面就有关于管理档案的一些知识，我们要结合档案管理规定中的要求，正常的对档案进行存档。如果遇到档案成为死档的情况要了解激活档案的方法，把档案死档的问题解决之后，使用档案办理一些个人事项。
在广东就有一名大学毕业生在毕业时比较着急离校，并没有走学校的机要通道，将档案存档在具有人事权的地点，而是直接将档案拿在了自己的手中。最近在使用档案时发现档案已经处于失效的状态，所以想了解一下激活档案的方法，无论是正打算存放档案的人员，还是已将档案存放自己手中的人员，都有必要了解一下管理档案的一些信息。
将档案在自己手中多久会失效？
1、将档案放在自己手中之后并没有任何幸免，所有人的档案都会立即成为一片死档，而且其中的材料信息还会有被更改的嫌疑，需要重新审核。
2、我们将将拿在自己手中后，因为自身不具备管理档案的权限，所以很多新产生的档案信息是无法进行归档的。
3、在后续工作阶段也需要提供自己的档案用于办理转正定级和评定职称之类的手续，如果在这些环节无法提供有效的档案信息进行使用，就会对工作上的发展造成阻碍。
4、将档案拿到自己手中时间久了之后容易失效，如果大家害怕档案出现问题，又不知道如何对档案存档，可以找到第三方档案服务机构的帮助。
档案可以用于帮助我们办理哪些个人事项？
1、在刚刚参加工作的时候，档案可以起到的帮助作用是比较丰富的，至少可以帮助我们在入职的阶段办理入职证明，开始对工龄进行计算。
2、对于工作有一段时间的人员可以使用档案办理转正定级、评定职称的手续，即使是工作多年的人员也需要提供档案报名参加职业资格证书考试。
3、在工作到退休年龄之后，我们就可以将档案提交给人社局的工作人员审核我们的个人信息，计算工龄和养老金数额，让我们成功的领取养老福利。
4、档案可以帮助大家在平时的生活中办理生育证明或者是办理出国的手续，现在档案的重要性也在不断提升，很有可能还会与其它的一些事项关联起来所以要对档案进行妥善的保管。
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