我们在保管档案的时候，有些同学可能并不知道存放在手中会造成什么样的影响，于是就一直将它存放在手中，结果却浑然不知，这样的处理方法已经造成了我们档案失去作用。
有位网友告诉小编，他已经将档案保存在手里长达8年的时间，那么他现在想要进行存档，还能够办理相关的手续吗？
1、我们的档案按照规定保存在手中，超过两年就会变成死档案，那么在使用的过程当中，就一定会被工作人员拒收，因此，我们如果遇到像这位网友一样，将档案在手里保存了8年的时间，那么肯定无法正常的办理托管手续。
2、而由于档案在自己手中保存的时间太久了，所以我们需要确定自己手中的档案袋是否保持完整，万一出现材料丢失的情况，大家一定要重新补办。
3、就算我们手中的档案保持完整，也会因为材料停止更新，出现了8年的空白期而无法正常使用，所以我们还是需要办理激活手续，让他重新恢复有效的状态，这样才能够办理其他的手续。
4、在大家将档案问题解决之后，接下来一定要尽快将其托管到档案机构当中，不然我们的档案还是会因为保管不当而出现丢失或失效的问题。
那么如果我们不能将档案保存在自己手中，应该托管到什么地方才能够让它一直保持有效的状态呢？
1、如果大家想要让档案能够在生活中正常发挥作用，我们就必须将它保存到档案机构当中，而大家在参加工作之后，可以选择将个人档案保存在人才市场，这种托管方法是很多小伙伴们的选择，这样不仅可以保证档案的有效性，还可以方便以后工作当中的使用。
2、当然有些同学可能自己所在的工作单位就可以保管个人档案，那么我们就可以在保管档案的时候将其存放在工作单位，不然在以后办理个人手续的时候，可能会因为档案的原因而出现问题。
3、如果大家是自己创业或者是其他灵活就业的方式，那么在托管个人档案的时候，我们可以将其保存在人力资源保障局或人社局当中，这样大家就不用担心我们的档案会在以后失去作用了。
作为重要的材料，大家一定要把档案保存在正确的地方，千万不要自以为是，不然档案肯定会让我们付出惨重的代价！
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