档案在手里八年了怎么办?

我们在保管档案的时候,有些同学可能并不知道存放在手中会造成什么样的影响,于是就一直将它存放在手中,结果却浑然不知,这样的处理方法已经造成了我们档案失去作用。

档案在手里八年

有位网友告诉小编,他已经将档案保存在手里长达8年的时间,那么他现在想要进行存档,还能够办理相关的手续吗?

1、我们的档案按照规定保存在手中,超过两年就会变成死档案,那么在使用的过程当中,就一定会被工作人员拒收,因此,我们如果遇到像这位网友一样,将档案在手里保存了8年的时间,那么肯定无法正常的办理托管手续。

2、而由于档案在自己手中保存的时间太久了,所以我们需要确定自己手中的档案袋是否保持完整,万一出现材料丢失的情况,大家一定要重新补办。

3、就算我们手中的档案保持完整,也会因为材料停止更新,出现了8年的空白期而无法正常使用,所以我们还是需要办理激活手续,让他重新恢复有效的状态,这样才能够办理其他的手续。

4、在大家将档案问题解决之后,接下来一定要尽快将其托管到档案机构当中,不然我们的档案还是会因为保管不当而出现丢失或失效的问题。

那么如果我们不能将档案保存在自己手中,应该托管到什么地方才能够让它一直保持有效的状态呢?

1、如果大家想要让档案能够在生活中正常发挥作用,我们就必须将它保存到档案机构当中,而大家在参加工作之后,可以选择将个人档案保存在人才市场,这种托管方法是很多小伙伴们的选择,这样不仅可以保证档案的有效性,还可以方便以后工作当中的使用。

2、当然有些同学可能自己所在的工作单位就可以保管个人档案,那么我们就可以在保管档案的时候将其存放在工作单位,不然在以后办理个人手续的时候,可能会因为档案的原因而出现问题。

3、如果大家是自己创业或者是其他灵活就业的方式,那么在托管个人档案的时候,我们可以将其保存在人力资源保障局或人社局当中,这样大家就不用担心我们的档案会在以后失去作用了。

档案失效

作为重要的材料,大家一定要把档案保存在正确的地方,千万不要自以为是,不然档案肯定会让我们付出惨重的代价!

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