每个人的档案都是独一无二且无比重要的，是个人身份、学历、资质以及个人特殊经历等方面的证据，还关系着个人的转正定级、职称申报、办理养老保险、考研等各个方面；它不仅记载着一个人的经历，更是人才服务中心为个人提供服务的依据；
但是很大一部分刚刚毕业的大学生，由于档案的使用暂时比较少，他们不清楚档案对于自身的重要性，并且，全日制学校在学生毕业之后，让学生自持档案，档案在学生本人手中，没有交给有资格、有权限保管档案的地方托管；
一、档案在自己手中的坏处：
- 档案在学生手中，档案中的各种文件就无法判定其真实性，无法判定是否进行过修改；
- 部分用人单位是不接受自持档案的；所以档案在自己的手中，很多时候就相当于是无用的，还只能被其影响；
- 不小心拆开的话也会很麻烦，丢了文件更麻烦；
- 档案在自己本人手中时间比较长的话，档案就会变成死档，死档是完全没有法律效应的，俗称失效，用人单位和所有的人才市场都不会接受这样的档案，档案就完全沦为废纸一张，这个时候就需要重新激活；
那么过多久我们手中的档案才会沦为死档呢，很多人说是两年，也有说一年或者更短时间的，但可以确定的是，超过两年一定会沦为死档；值得提一嘴的是：档案在自己手中的那一刻，它就可以说是失效了，但又没完全失效！！！
二、沦落为死档之后，该怎么办呢？
- 如果是刚刚毕业、还没有找到工作的大学生，这样的档案属于学籍档案，档案袋没有破损、密封完好的话，可以先联系学校相关老师，咨询需要携带什么证明材料，然后到学校档案处进行说明，经过老师或者相关工作人员审查档案袋文件，确认没有问题之后进行加封、加盖公章，之后再让学校帮忙把档案邮寄到户籍所在地的人才市场；
如果档案袋破损，文件有损失，就当场补办，并让老师加盖公章，再进行审查，核查之后进行加封、加盖公章，再让学校帮忙邮寄； - 如果已经就业，档案在手中超过两年，那么肯定过了择业其，这种情况就属于人事档案，档案没有破损，文件没有损失的话，去人才服务中心或者人才市场进行激活，相关工作人员会进行审核，审核档案袋里的文件，审核通过之后，会重新加封、加盖公章；
档案袋破损、文件丢失的话，先列出丢失文件列表，根据文件类型去补办，如果是大学里的文件丢失就联系相关老师去补印盖章，如果是原工作岗位的文件丢失，就到原工作岗位人事处办理劳动合同和离职证明，并进行盖章；
档案激活之后就不要再拿在手中了，尽早存放到人才市场；若工作单位有人事接收权限的话，也可以存放到工作单位中；
档案如果在自己手中，就赶紧去咨询相关的激活流程吧，一定要重视呀！千万不要因为档案影响了自己的前途呀！希望这篇文章能够帮助到你！！！
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