档案在自己手里多长时间失效?

每个人的档案都是独一无二且无比重要的,是个人身份、学历、资质以及个人特殊经历等方面的证据,还关系着个人的转正定级、职称申报、办理养老保险、考研等各个方面;它不仅记载着一个人的经历,更是人才服务中心为个人提供服务的依据;

档案独一无二
但是很大一部分刚刚毕业的大学生,由于档案的使用暂时比较少,他们不清楚档案对于自身的重要性,并且,全日制学校在学生毕业之后,让学生自持档案,档案在学生本人手中,没有交给有资格、有权限保管档案的地方托管;

一、档案在自己手中的坏处:

档案在自己手里多长时间失效

  1. 档案在学生手中,档案中的各种文件就无法判定其真实性,无法判定是否进行过修改;
  2. 部分用人单位是不接受自持档案的;所以档案在自己的手中,很多时候就相当于是无用的,还只能被其影响;
  3. 不小心拆开的话也会很麻烦,丢了文件更麻烦;
  4. 档案在自己本人手中时间比较长的话,档案就会变成死档,死档是完全没有法律效应的,俗称失效,用人单位和所有的人才市场都不会接受这样的档案,档案就完全沦为废纸一张,这个时候就需要重新激活;

       那么过多久我们手中的档案才会沦为死档呢,很多人说是两年,也有说一年或者更短时间的,但可以确定的是,超过两年一定会沦为死档;值得提一嘴的是:档案在自己手中的那一刻,它就可以说是失效了,但又没完全失效!!!

二、沦落为死档之后,该怎么办呢?

死档怎么办?

  1. 如果是刚刚毕业、还没有找到工作的大学生,这样的档案属于学籍档案,档案袋没有破损、密封完好的话,可以先联系学校相关老师,咨询需要携带什么证明材料,然后到学校档案处进行说明,经过老师或者相关工作人员审查档案袋文件,确认没有问题之后进行加封、加盖公章,之后再让学校帮忙把档案邮寄到户籍所在地的人才市场;
    如果档案袋破损,文件有损失,就当场补办,并让老师加盖公章,再进行审查,核查之后进行加封、加盖公章,再让学校帮忙邮寄;
  2. 如果已经就业,档案在手中超过两年,那么肯定过了择业其,这种情况就属于人事档案,档案没有破损,文件没有损失的话,去人才服务中心或者人才市场进行激活,相关工作人员会进行审核,审核档案袋里的文件,审核通过之后,会重新加封、加盖公章;
    档案袋破损、文件丢失的话,先列出丢失文件列表,根据文件类型去补办,如果是大学里的文件丢失就联系相关老师去补印盖章,如果是原工作岗位的文件丢失,就到原工作岗位人事处办理劳动合同和离职证明,并进行盖章;

档案激活之后就不要再拿在手中了,尽早存放到人才市场;若工作单位有人事接收权限的话,也可以存放到工作单位中;

档案如果在自己手中,就赶紧去咨询相关的激活流程吧,一定要重视呀!千万不要因为档案影响了自己的前途呀!希望这篇文章能够帮助到你!!!

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