从中专毕业之后我们也会获得属于自己的一份档案材料，一般称作中专学籍档案记录的是我们在中专学习期间产生的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等级材料结合在一起就形成了我们的中专档案。在今后我们可以使用中专档案办理升学的手续，或者是办理参加工作的一些手续是具备有一些重要作用的。如果我们将中专档案拿到自己的手中，就会使得档案无法进行正常的使用。
把档案拿到自己手里本身就违反档案管理规定的，容易导致档案出现死档的问题。很多人在管理档案的时候主要是因为对管理档案的办法不了解，或者是在毕业之后没有及时的找到自己的去向，所以才把档案留在了自己的手中进行暂时的管理，在这种情况下我们要管理档案的时候最好是了解一下当地如何将档案托管在具有人事权的地点，尽快把手中的档案存放出去，不要再留在自己手中，减少档案给自己带来麻烦的可能。
一、中专毕业档案在自己手里该怎么进行处理？
1、中专毕业档案放在自己手中想要存放档案，必须要办理调档函才能够从其他地方转移到人才中心或人才市场进行存档。
2、既然档案是放在自己手中的，我们就要把档案直接存放在具有人事权的地点，必须需要先找了一个第三方的档案服务机构对档案中的信息进行审核。
3、确认没有问题的情况下才能重新把档案中的信息进行盖章封口，然后再走机要通道转寄到我们需要存放档案的地点进行管理。
4、如果我们的档案在自己手中存放一段时间出现了死档的情况，那么就需要办理激活档案的手续，大家可以亲自去咨询当地的人才中心，也可以直接有第三方档案服务机构帮助我们代办。
5、有些人将档案留在自己的手中还出现了材料缺失的问题，我们要尽快将缺失的档案材料补办齐全。
二、中专毕业档案专业材料缺失怎么进行补办？
1、如果中专毕业档案出现了缺失，我们应该直接去自己以前中专毕业的学校找到老师说明自己档案丢失的情况。
2、然后再准备好个人身份证、毕业证的原件及复印件，申请一份档案遗失证明之后，就可以在中专院校的档案管理部门开始将缺失的部分材料补全，之后还要记得让老师盖章放到档案袋里面进行封口处理。
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