毕业之后我们就需要把档案托管到档案管理部门,比如说人力资源和社会保障局、人才市场、劳动局等等。随着现在很多人对于档案管理的一时不断的提升也知道了要把档案存放在这些地方集中管理。有一些人对档案托管的流程是不是十分了解的,为了避免一些想在人才市场存档的人员因为不知道存档手续而遇到麻烦,在这里就会提供一些关于在人才市场办理档案接收手续必须要知晓的一些信息,帮助大家克服困难。
一、在人才市场办理档案接收条件有哪些?
1、我们必须要将档案托管到人才市场之前,需要提供的个人身份证和报到证等文件,准备好再到了再提交给人才市场的工作人员进行审核。
2、报到证是刚刚毕业的学生去工作单位报道,或者是去人才市场办理存档手续时必须要提供的一个凭证。
3、我们在出具自己提供的各种证明材料领取到调档函之后,就可以开始把自己的档案从学校转入到人才市场,或者是从自己的工作单位转移到人才市场。
4、在办理转递档案的手续时一定要保证档案是以密封完好的状态,由原来的档案管理部门以及要通道的方式转入到人才市场进行存档,不要选择自己携带档案去人才市场办理档案托管手续。
二、在办理档案托管手续时需要准备好哪些条件
1、首先我们需要办好一份调档函,因为我们要携带自己的相关证件直接在人才交流中心办理存档手续,调档函上必须要盖上开具这份文部门所提供的公章。
2、档案调档函是我们和存入档案时最关键的一份材料,提取档案的过程中必须要按照我的档案管理规定的流程去办理存档手续。
3、一般我们的档案在到达的人才市场之后,工作人员还会对档案的真实性、保密性和相关内容进行审核,确保档案没有问题我们才能签订人事代理服务的协议。
4、如今在人才市场存档已经不再收取任何的费用,我们可以放心地把档案存放在其中,不用担心长时间不缴费会成为死档。
三、在人才市场存档时会带来哪些好处
1、只要我们把档案存放到人才市场,在找到工作后就可以立即办理就业手续,确认自己的工龄。
2、如果我们在人才市场存放档案,遇到了换工作的情况也不用将档案调出,只需要让新工作单位所在地的人才市场对档案再次进行接收,就可以保证工龄进行连续计算。
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