大连市个人档案应该保存在什么地方呢?我们是否可以向个人档案保存在自己手中呢?对于这些有关档案托管的问题,绝大多数同学在平时并没有进行过了解,所以在处理档案的过程中,有些小伙伴可能就会因为采用错误的存放方法而导致其失去作用,等到我们的档案出现问题的时候,大家再去处理这些问题的话,会给我们带来很大的麻烦。
个人档案可以保存在自己手里吗?
1、如果我们将个人档案保存在自己手中的话,大家可能就会发现它已经失去了作用,毕竟在我们自己保管档案的过程当中,里面的材料是无法进行更新的,这也就是我们所谓的断档而保存时间只要超过了两年,大家再想使用,不管我们有没有让他保存完好都会失去作用。
2、档案在我们自己手中保存的时候,可能会被大家打开,或者是因为保管不当造成破损,这些情况都会导致里面的材料真实性被破坏,所以等到我们需要使用的时候也会失去作用,并且像这样破损的档案在我们保存的时候也很容易造成一些材料的丢失。
所以大连市的小伙伴们绝对不能将档案保存在自己手中,如果我们想要让档案一直保持有效的话,大家需要将其保存在具有人事管理权限的档案机构当中。
在大连市有哪些机构可以保存个人档案呢?
1、在我们询问身边的朋友之后,大家应该会发现,有很多小伙伴在没有参加工作的时候,档案会被保存在大连市的人力资源保障局或者市人才交流中心,这是因为我们的档案就算在大家还没有参加工作的时候,依然需要进行材料更新而保存在这些地方,可以确保档案在生活中可以正常使用。
2、但是在我们参加工作的时候,大家的档案往往会被保存在人才市场,这并不是因为我们的档案存放在其他地方会失去作用,而是因为在我们工作的时候档案需要作为证明材料发挥作用,而如果大家将其存放在其他的机构当中,虽然能够保证有效,但是很可能不方便自己的使用。
3、有些同学所在的工作单位是具备人事管理权限的,那么在大家入职的时候,工作人员可能就会告诉我们有关个人档案的托管信息。而我们在保存个人档案的时候,应该按照这些单位的要求进行处理,这样才能够保证自己的档案在工作中不会失去作用。
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