学校学习过程中所获得的学籍信息本来就可以当证明资料在其他地点进行使用，只是最开始管理这些信息时要找到一个安全的存放位置，保证自己的关键时刻能够提供这些资料出去办事，有些人总是尝试着将这些文件放在校园内根本就不做出相应的处置，超过择业期之后还是会遇到一些文件方面的问题。
另外，也有人比较着急直接将这些信息放在自己手上管理，觉得只要自己管理这些信息不出问题就可以正常使用，实际上在自己和这些信息有接触的情况下会造成内容直接失效，还得激活之后才能够拿出去办事，面对种种复杂的问题还是要通过正规的渠道来转移这些信息到其他有人事前的机构或托管。
一、学籍档案存放在哪里？
1、如果想查找学籍文件所在的位置，首先建议大家在学校资料管理室进行寻找，如果在校园当中没有发现这些文件，可以根据转移的记录再一次尝试到老家的人才中心等机构看一下存放有相应信息的记录。
2、如果是参加过工作的人找到存放到他们附近进行托管的一些线索，再到单位找回相应信息拿去办手续。
二、档案的作用有哪些？
1、如果不尽快找回这些文件，首先就会影响到大家正常找工作的时候利用这些信息办入职手续对工龄进行计算，另外，在工作期间可能新产生的人事资料也是需要归档到学籍文件中进行管理的，这样才能够将自己的学生身份转变成为干部的身份。
2、如果没有这份文件可以使用这些作用档案是无法发挥出来的，对于大家在单位里面转变身份都会形成阻碍，以后如果要办转正、评职称的手续就比较麻烦，等到退休年限到来之后也难以领取到属于自己的养老金。
三、学生档案可以补办吗？
1、如果确实找不回以前的这些学籍文件要补办出学生阶段所获得的各项信息，就要先在校园当中讲清楚各种文件遗失的情况之后，让工作人员将所有的信息列成清单在逐一对缺少的内容进行补办。
2、补办缺少的这些文件时无论是成绩单还是奖惩材料，这些文件都需要逐步获取完整之后让工作人员盖章激活，最终在托管数据在其他地点进行管理。补办出来的这些信息除了可以存放在新的单位周边找机构存档之外，也能够在升学的时候到校园当中托管。
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