我们的学籍档案在参加了工作之后就会变成人事档案,持续记录我们的就业工作情况。如果我们在毕业的时候没有好好放置自己的学籍档案,我们的学籍档案就会出现异常,在今后工作的过程中无法调取学籍档案,自然而然也没有人事档案,所以我们的成长无法被记录,我们的入职年限以及干部单位都无法得到证明。
毕业后学籍档案放在哪里?
- 如果我们在毕业的时候想要考研究生,那么我们就可以选择将档案放在学校里面保管,学校是可以免费为学生保管两年的,可是超出两年时间之后,我们就必须要将档案调出了,在两年以内如果我们考研上岸了,就可以请原来的学校将档案邮寄到新的学校。
- 如果自己在毕业的时候并不想考研,想直接参与社会工作,这个时候我们就需要根据自己的单位性质选择档案的存放,如果我们工作的单位是民营企业,那么我们就不可以将档案放在单位,因为民营企业是没有管理权限的,我们应该将档案放在人才市场。
- 如果我们考了公务员或者是考了事业编,这样我们就可以在国企工作,这些单位是有人事管理权限的,他们可以管理员工档案,所以这个时候我们就可以将档案直接放到单位的人事部。档案放在单位保管是有好处的,因为我们今后需要进行职称评定,领导就不用再调取档案了,他们可以直接查看档案。
- 我们的户口所在地的人力资源管理中心也可以存放档案,如果在毕业的时候没有找到工作,就可以将档案放在户口所在地,请学校直接将档案邮寄过去就可以了,然后自己再拿着学校交给我们的报到证,按照报到证上面的时间去办理托管手续。
在档案的存放过程中需要注意什么?
我们的档案是不能够自己私自打开的,大家一定要记住这一点,如果我们将档案私自打开的话,档案就没有效力了,所以档案如果放进自己手中就不能够去打开,打开之后有印记,这样的档案不会被单位接收。
毕业之后一定要将档案进行公对公的传送,千万不要将档案放在自己手中,这违反了档案法的相关规定。所以我们一定要请学校邮寄自己的档案,如果自己保管档案的话,档案就会变成死档案。
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