学生的人事档案存放在哪个单位？

fay姐 • 2022年7月11日下午1:53 • 档案存放 • 阅读 950

学生没有毕业之前档案属于学籍档案，毕业之后参加了工作，档案会变成人事档案，今天我们一起来学习一下人事档案该存放在哪个单位。

一、关于人事档案存放的原则一起来了解！

1、人事档案属于机密性的材料，人事档案能够证明个人的学习经历、工作经历、学历等其他相关的信息，对于机密的材料的保管有严格的规定，要存放在具有保密条件的地方，所以人事档案不能随便的放在一个地方，更不能放在自己的手中。

2、有些朋友毕业之后是一直管理自己的档案，其实把档案拿在自己的手中早就导致档案变成了一份死的档案，以后不管需要办理什么事情，如果使用这份档案的话这份档案已经失效不能够使用。

二、建议优先考虑把档案存放在自己上班的单位。

1、已经找到工作的朋友，建议大家先去工作单位申请存放档案。不过大家要先确认好自己的工作的单位是不是有档案管理的资质或者是条件，不是每一个工作单位都可以管理档案的。

2、只有少数的单位才具有档案管理的权限可以管理员工的档案，大部分的单位是没有这个权限的。比如说只有国有单位公办单位才有接收档案的资质，一般的民营单位、私有单位是不可以管理档案的。

三、档案可以存放到人才市场。

1、对于档案没有接收单位的朋友，建议可以把档案存放在人才市场。大家可以去自己居住地附近看看有没有正规的人才市场或者人才中心，最好找一个比较近的档案存放机构，如果把档案放的跟自己特别远的话，可能需要使用的时候会有一点不方便。如果再托管档案的时候觉得有哪些流程还不太清楚或者是自己去办理手续比较困难，可以找专门处理档案的代办机构来帮忙解决。

2、档案代理机构能根据个人的实际情况，为每个人找一个合适的档案接收地。以后在工作中或者是生活中需要使用到个人档案的时候，就直接联系档案代理公司的工作人员，档案代理机构的工作人员可以帮忙跑腿去处理相关的手续。