在处理个人档案信息时，其实我们应该从各方面了解一下管理档案的知识。如果私自将档案存档在自己手里，或者是托管在一些不具有人事权的地点肯定是行不通的。因为我们在自己存放档案之后，非常容易遇到档案失效或档案丢失带来的一些麻烦，更何况现在还很多人都认为可以自己存档。
自己存档也就造成了很多人的档案滞留在手中，使得档案文件直接失效。我们应该详细的了解一下个人存档时的一些选择，而且每个人的去向不同选择也不一样。要结合实际情况来决定存档的位置，不要盲目选择一个地点结果根本就不方便使用档案办事。这样肯定不利于自己今后在发展过程当中，提供档案这一份文件来处理个人手续的。
个人档案应该怎么存档比较合适呢？
1、对于当前已经有工作单位的人员来说，应该优先在单位附近及单位的人事部门存放个人档案信息。对于还没有单位的人员来说，应该赶紧分析自己的发展去向。如果打算考研进入更好的学校继续学习，可以选择暂时将档案存放在学校管理。
2、等老师知道了我们的考试结果，就可以去高等院校再依次存放个人档案，记录新的档案材料。当然，有些同学在毕业时也非常务实，想要直接回到老家创业或成为自由职业者，那么应该选择把档案从学校转到老家的档案管理机构托管起来，这样是最为方便的。
个人档案可以起到什么证明作用呢？
1、当前在存放自己的个人档案信息之后，我们可以办转正定级以及评定职称的手续。在处理这些事项时，大家必须要尽量将档案托管在离自己比较近的地点进行统一的存档。不要将档案拿在自己的手上，时间太久造成档案出现失效的问题。
2、现在个人档案还可以在工作时期，证明我们的个人学历和资历水平，方便我们报名参加职业资格证书考试，也便于一些人员去报考公务员单位、事业单位时通过政审。
3、因为在之前审核环节当中，都需要对大家的档案材料和个人履历行核实。只有档案材料比较丰富，而且没有什么问题的时候，才能让我们使用起来更加的顺畅。平时管理档案就要记得及时更新一些新产生的文件，不要让档案里面的断档时间太长。
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