大家知道人才市场在接收个人档案的时候需要做什么准备吗?因为存放在人才市场的个人档案是受到法律保护的。人才市场有责任保证存放在这里的个人档案一直处于有效状态,可以正常使用,所以在接收档案前,他就要确保档案是有效的,否则后续档案无法使用就变成了他的责任。所以如果我们在托管档案前,档案已经失效了,就无法存放到人才市场。
导致档案失效的原因有哪些?
大家可以提前了解导致档案失效的原因,这样就可以避免档案失效,在进行到托管时也就能更加顺利了。
- 档案保存在自己手里,根据档案管理条例,个人档案是不允许由自己保存的,所以一旦我们把档案保存在自己手里,无论档案是否保存得当,最终都会导致档案失效。
- 档案袋被拆开。所有有效档案在正常情况下都是密封状态的。如果档案袋被拆开了,这么档案的真实性就存疑了,它就丧失了法律效力。
- 档案材料遗失或被篡改。有些人在保存档案的过程中可能会修改档案材料里对自己不利的内容,或者是因为保管不到造成部分档案材料遗失,这样的档案是不被认可的,没有办法正常使用。
如何把个人档案存放到人才市场?
- 如果大家准备把个人档案存放到人才市场,首先应该自己检查档案是否是有效的。否则交到人才市场也会被工作人员退回来。
- 如果大家在存放时被告知档案失效的,我们需要先补办档案,让档案恢复到有效状态。然后进行档案激活。
- 每个人面临的档案问题都不同,我们要针对自己档案出现的问题进行补办。有的仅仅需要把密封条重新贴好,有的需要增加新的档案材料,而有的需要把以前的材料补办回来。具体应该怎么做,档案管理机构的工作人员会告知,我们根据他们说的要求来做就可以了。
- 将所有档案材料汇总交到档案管理机构,由工作人员审核,确认材料没有问题之后,会激活档案。激活后的档案就可以保存到人才市场了。
- 我们在存放档案的时候,可以以个人名义办理,也可以以单位名义办理,如果我们需要以单位名义办理的话,最好是委托档案服务机构的人员代为办理。当然,我们在补办档案材料时,如果遇到难以解决的问题,也可以委托他们代办。
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