如果辞职了档案怎么办

很多人参加工作后喜欢把档案存放在更方便自己使用的地方,比如工作单位或者当地的人才市场。这导致辞职之后需要同步处理档案,你知道档案怎么处置才可以保持它的效用吗?

一位李姓网友给小编发来私信说自己之前在某国有银行工作,最近想要跳出这个圈子,到金融公司去上班,辞职之后单位把他的个人档案归还给他,这时他应该把档案存放在哪里呢?辞职与档案

档案可以存放在自己手里吗?

这位网友是很有档案管理意识的,知道提前询问档案去处。但是生活中还有更多人是不了解档案管理知识的,当档案流入他们手中时,索性就自己保管了。然而这会造成很多麻烦。

  1. 自己保管档案会导致档案失效。这是因为档案在保管过程中还需要不断进行更新。档案更新程序必须严格按照档案管理条例规定,由专业人员负责处理,我们自己是不具备这个权限的。所以存放在自己手里的档案无法更新,时间久了会导致档案成为断档档案。可以自己保管档案吗
  2. 自己在保存档案的过程中会因为主观或意外原因造成档案袋破损、档案材料丢失等情况。一旦出现这些情况,档案的真实性和完整性就受损了,这样的档案就不具备法律效力了。
  3. 档案袋被打开后还会造成个人信息泄露。有时候我们并非主动透露个人信息,但是信息探子总能在神不知鬼不觉的情况下窥探到我们的信息。而档案里涉及的信息太多了,很容易对我们的人身财产安全造成威胁。自持档案会失效

辞职后档案应该存放在哪里呢?

既然自己保存档案会造成档案失效,我们就应该把档案存放到具有人事管理权限的档案管理机构。

  1. 如果大家辞职后,换到新的具有人事管理权限的工作单位工作,我们可以把档案存放在工作单位。例如说从银行辞职后,又考取了政府机关的公务员岗位,或者是加入事业单位。那么我们可以让新的旧址单位给旧的单位发送调档函。档案存放地点
  2. 如果大家辞职后彻底脱离体制内的工作单位,到私人企业去工作,那么把档案存放在工作所在地的人才市场是最好的选择。
  3. 如果大家辞职后选择自主创业或者成为自由职业者的,又或者不再工作的话,可以把个人档案存放在人才交流中心。这样档案就不会出现因为保存方式错误造成无法使用的情况。

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