如果我们获得到的档案文件属于函授档案，这样这一类学籍信息本来就是在当初从学校毕业之后与毕业证一起发放到个人手上的，所以在自行管理档案文件的过程当中，就已经违反了档案管理规定。很多人都已经造成了这份文件失效，成为了一份死档，无法给自己使用档案带来任何的助力。
为了让大家更好的将函授学历档案进行存档和管理，我们需要熟悉一下比较常见的存档方法做参考。不过当前即使大家将函授学籍档案存放在了比较安全的地方，后续想要使用这份档案办事，也需要大家了解其他地点的档案管理方法，让我们可以保证在工作过程当中档案文件一直都能够处于有效的状态。
函授学历档案如何进行存放处理呢
1、其实函授学历档案想要存放在有人事权的地方，最重要的就是找到自己的原始档案。只要找到的原始档案所在的位置，然后把这两份档案合并在一起，就可以共同进行转地和使用。
2、在完成合并的手续之后，大家既可以将档案放在人才中心、人才市场也可以存放在人社局，后面就是根据自己使用的需求来选择存放合并档案的位置。
3、目前，对于有工作的人员来说如果单位本来就有人事权，可以把函授学历档案与之前合并的原始档案共同存放单位人事部门管理。如果我们在普通的企业参加工作，就要将这些档案存放在单位周边的档案管理机构，方便归档工作时的一些信息起到证明最新学历的作用。
函授学籍档案丢失了可以补办吗？
1、现在很多人在处理自己的函授学籍档案信息时，不小心将这样一份文件直接弄丢。虽然说这类文件丢失之后需要补办的材料不多，但是我们也要尽快将问题解决。
2、建议大家直接准备档案遗失证明，在函授院校的指导下写补办档案的申请书，尽快将这一些材料都提交到学校档案馆，开始对缺失的一些学籍信息进行补办。
3、非统招类型的档案袋里面包含的文件只有我们的入学登记表、毕业生登记表、成绩单等信息。我们把这些内容补办完之后，需要让工作人员盖章再重新封口就可以使用。
4、然后对档案进行存档，存放这份档案时可以参考上述的方法，但是没有时间的人员应该尽快找到专业的机构帮自己存放起来。
本站收集整理的原创文章。发布者：徐意成，未经本站许可禁止转载
