小编的一个大学同学在某公办学校工作,最近他又利用空余的时间取得了自考本科的学历,不过呢他对于学校给他发的自考本科档案怎么处,理并不是特别的清楚,所以过来咨询我。
一、自考本科档案要怎么存放?
1、自考本科档案也是正规的档案,要放在专门管理档案的地方才能保证自考档案一直能够发挥正常的作用。
2、有一些朋友拿到自考本科档案之后,觉得这份档案的作用不是很大。因此呢想着自己来保管这份档案,把档案放在自己手中和家中。这里提醒一。下这种想法是错误的!不要自己保管自考档案,自己保管档案容易使档案变成一份失效的档案。
二、在学校工作如何存放自考本科档案呢?
1、他所在的工作单位是公办学校,学校有档案管理的权限,所以说他之前的个人档案也是存放在学校档案管理部门的。那么他拿到自考本科毕业档案之后,同样的可以把他的自考本科毕业档案交到学校,由学校来统一管理。学校会把他自考本科档案袋里面的资料拿出来,放到他之前的个人档案袋里面。
2、以后他在工作中需要使用档案就直接使用这份已经更新过的档案袋来办理相应的事情,比如说评职称、申报一些考试、申请某些福利补贴等。
三、如果不在学校工作,自考档案该怎么存放?
1、如果在公办学校、公办单位、国有单位工作,自己的档案可以交给单位来处理。但是如果不在这些企事业单位工作该怎么处理自考档案呢?
2、具体还得看自己之前的人事档案存放在哪个档案管理机构,比如说如果自己的人事档案一直在某人才市场,那就把自己自考的毕业档案也交到这个存放自己的人事档案的地方来管理。
3、有些朋友不知道自己之前的人事档案在哪里,那就要先花功夫去寻找到自己的人事档案。没有时间去寻找的朋友,可以找代办档案查询的公司来处理。这种类型的公司查找档案非常迅速,最快一到两天就能找到委托人的档案在哪里。如果在查询档案的过程中发现委托人的档案由其他的问题,这类公司也能及时给处理好。比如说个人的档案早就丢失了,那么可以找他们去补办。或者档案因为长时间没有更新资料,已经是死档一份,那么他们也能处理死档案激活的事情。
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