许多了都喜欢把档案放在了自己的手中了,可能是不知道要怎么存档,也有可能是压根不知道要去存档,也有可能是觉得没有必要存档。其实这样的做法都是不对的,如果我们不知道怎么存档的话,还是可以去咨询相关的人员,了解相关的存档知识的。如果说是觉得用不上就不去存档的话,那也是不对的,总是能用上的。按照国家的规定,档案是不可以自己自持的。如果一直放在自己的手中的话,档案就没有作用了,就是死档了。
如果这个时候大家想要存档的话,就没有那么容易了,变死档的档案是不可以直接存档的,人才中心也不会接收的。那么我们要怎么做,才可以再次存档呢?
档案一直在自己手里怎么存档
1、档案在手里的话要看下档案当前的状态了,如果还在有效期内的话,那么我们就可以直接的带上报到证,去报到证上派发的地方办理档案存档。
2、如果已经超过有效期限了,档案变死档了话,那么就要根据档案的状态看是否完整。如果完整的情况就要到人才中心去办理档案的激活手续了。这个激活手续要带什么材料过去,大家可以先去咨询下的,准备齐全了再去。我们的档案虽然是可以激活的,能不能激活成功就看在手里的时间长短了。建议大家尽快去办理档案激活,避免时间越久办理激活失败了。
3、档案如果在自己的手里被开封的话,那么就要先去办理档案开封的事宜了。可以去找学校的老师进行档案密封办理,如果发现档案资料有丢失的部分,要按照丢失的部分重新补办一份了,一定是要保证档案的齐全的才可以进行密封、如果学校不受理的话,自己去外面找档案报到证管理部门,让里面工作人员来审核档案的真实性了,办理密封事宜。
4、如果是非全日制的档案导致一直在自己的手里,那么就要去跟前面统招的学籍档案合并转为人事档案一起保管了,可以存在原来的存档的地方,也可以按照最新的需求转到别的地方去存档。
这些就是档案一直在手里的存档办法了,大家还尽量不要把档案放在手里保管了,如果只是激活可能还容易一些了。可丢失了就比较麻烦了,处理起来就比较费劲,可能自己还不会处理。如果遇到不会处理的事情,那么大家可以找外面的档案服务机构,来委托处理了,这也不失为一种选择。
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