离职后档案可以自己保管吗

刚刚过完新年,很多小伙伴都有离职的打算,也有小伙伴私下问小编,离职后自己的个人档案能否由自己保管?如果不能的话要如何去做?我相信很多小伙伴想要离职都也有相同的困扰,在我们离职后我们的个人档案要如何处理。那么今天小编就为对大家解答一下如果离职后档案可以自己保管吗?

刚刚过完新年,很多小伙伴都有离职的打算,也有小伙伴私下问小编,离职后自己的个人档案能否由自己保管?如果不能的话要如何去做?我相信很多小伙伴想要离职都也有相同的困扰,在我们离职后我们的个人档案要如何处理。那么今天小编就为对大家解答一下如果离职后档案可以自己保管吗?

离职后档案可以自己保管吗

离职后档案可以自己保管吗

先为大家解答一下离职后个人档案是否可以自己进行保管,答案当然是不可以,如果个人档案放在自己的手里,可能就会变成死档,到需要档案时,大家还要去相关部门进行激活后才可以再次使用,如果不激活的话我们的档案时无法生效的。

档案死档

而且如果个人档案放在我们自己的手中,相关部门无法证明我们档案的真实性,里面的文件是否有被修改或者是否有丢失,如果要证明这个问题的话,流程还是相当繁琐的,所以我们的个人档案一定不要放在自己的手中,如果发现自己的档案放在自己的手中,一定要去相关部门进行留存。那么接下来小编就给大家介绍一下,如果档案在我们自己的手中,我们要去何处将档案进行托管。

档案托管流程及方式

档案托管流程及方式

我们首先要确定好自己的档案目前存放在何处,只要确定好自己的个人档案存放的位置,然后我们需要前往人才交流中心,申请一份调档函,并且携带相关证明材料及调档函前往档案存放处,进行调档即可,最后返回调档函上标明的人才交流中心,签订一份档案托管合同就完成了档案的托管。但需要注意的是我们前往人才交流中心之前需要联系其相关工作人员,询问需要提供哪些证明材料,因为每个地市人才市场提供的相关证明材料可能不同,而且根据自己存放档案的方式不同,也分为户口所在地的人才交流中心和工作所在地的人才交流中心,这两种方式所需要提供的材料是不同的,所以大家一定要提前问好该携带哪些材料。

及时进行档案托管

以上就是大家在离职后对档案的处理方法及流程,大家离职后一定要及时的将自己的档案存放在人才交流中心,不要放在自己的手中,如果需要时我们可以直接前往人才交流中心进行查询,若放在自己的手中导致档案失效,需要时又没有办法及时提供自己的档案,耽误一些重要的事情。

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