档案的存放问题一直是很多快毕业的小伙伴咨询较多的,一方面在毕业的时候我们都需要处理自己的档案,另外一方面我们当中很少有人在大学期间专门学习档案管理方面的知识,这就导致在处理档案的时候显得很陌生。
东营市个人档案的存放步骤
从客观角度来讲,档案的存放关系到后续我们档案查阅,调档等一系列操作,如果存放不当,既会降低我们的办事效率,又会不利于我们需要的时候进行查阅,所以我们每个人都应该了解这方面的知识,今天小编以东营市为例为大家梳理一下具体的档案存放步骤,小伙伴需要重点关注步骤中提到的细节问题,这也是在实际操作中最容易犯错误的地方。
我们个人档案可以存放的地方包括哪些
在档案着手进行存放之前,我们首先需要摸清我们档案的转出地和转入地分别是什么,摸清两者各自都有哪些档案存放的规定,这样可以减少实际过程中犯错误,有些档案转出单位会自动根据档案转入地址进行档案转移,比如学校在学生毕业的时候会根据每一个学生就业报到证上面的地址进行转档,这就节省了个人操作的时间。
而一旦我们进入到工作中,发生辞职或者转换工作等情况时,就可能需要我们个人的介入了,另外就是非全日制学历学生进行档案转移,这些情况都需要我们提前了解转出地和转入地的具体规定。如果我们属于工作之后再转换工作,那么我们的人事关系将发生改变,档案也需要相应发生转移,这种情况我们档案可以转入新单位或者人才市场,具体要根据新单位是否有档案管理权限进行决定。如果我们属于非全日制学历学生进行档案转移,在档案存放之前还需要提前将自己的学籍档案和之前的人事档案或者学籍档案进行合并操作才能继续后续档案存放,这都是需要我们根据个人实际情况判断的。
档案存放过程中需要注意什么问题
摸清楚档案存放地之后,我们就可以着手办理档案的具体存放转移手续了,在档案存放过程中,除了办理好档案存放必须的基本手续外,我们还需要重点关注转移过程中档案的动态情况,因为在档案转移中可能出现不确定因素导致存放失败或者材料丢失,我们要及时进行处理,确保安全存放。
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