小编周围很多人在面临转业或者求职时都需要处理档案的转移问题，这时候就有必要了解档案托管的相关问题，很多人在求职时或者升学过程中没有及时将档案移交到相关单位，造成档案在自己手上停留太久而变成“死档”，我们应该尽可能避免这种情况的发生。
对于应届毕业生来说，无论在工作时还是升学时都需要到相应单位提交自己的人事档案，对于往届毕业生来说，自己所在单位在进行岗位调整、人事任免、薪资调整等事项时都需要参考人事档案里面的相关材料，同时，在到达退休年龄办理退休时，需要以人事档案为依据确定办理者的实际工作年限和社保的缴纳情况。所以，每个人都应该妥善保管好自己的人事档案。
这里小编比较推荐的档案存放的地方之一是人才交流中心，人才交流中心是国家专门设立的托管人事档案的地方，有管理我们个人档案的权限，不仅安全，而且档案存放期间可以计算工龄，日后是直接与我们的退休工资和社会福利等个人相关利益挂钩的，可以说存放在人才中心的好处还是很多的。
在将档案存放在人才交流中心之前，我们首先要理解是否满足人才交流中心存档的基本要求，符合以基本要求的就可以去人才中心办理档案存放了。
人才中心存档的具体流程如下：
1.去人才交流中心的档案办理窗口，向工作人员说明自己的情况，一般是会要求填写一份档案存放的申请表；
2.填写完申请表之后，再向工作人员申请开具一份调档函，这里需要注意的是要正确填写档案目前的存放地址，一旦填写措施就会影响后面档案的调出；
3.拿着申请的调档函去目前档案的存放地申请将档案转存到人才交流中心，一般可以通过机要通道将档案转移到人才交流中心；
4.档案到达人才交流中心后，一般还要携带身份证和一寸免冠照片，在工作人员处签订一份人事代理手册，然后领取档案存放的证明。
存档过程中需要注意的是，我们在进行转存的过程中，一定要安排专门的人进行保密操作，并且保证档案袋里的资料密封完整，一旦丢失或者密封处被私自拆开，都会影响档案的法律效益，所以在托管的过程中一定要仔细。
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