个人档案可以自己拿着吗

很多年轻人在毕业后都要办理档案的转接手续,但是由于在学校中并没接触太多的关于档案管理培训的课程,导致很多人在拿到档案之后不知道该如何正确处理自己的档案,甚至也有人将自己的档案自己拿着,没有存放到相应的托管单位,实际上这种做法是错误的,会导致自己的档案变成“死档”。

档案不能放在自己手里

今天小编就为大家详细讲解一下档案可以自己拿着吗?希望能够引起小伙伴们的重视。

首先我们需要明确一点就是档案千万不能自己拿着,档案存放在自己身边是违规的,如果我们所在的单位有档案托管权限,那么我们可以把自己的档案存放到自己单位的档案保管部门,这样一来既不用担心档案会莫名其妙的丢失,也不用担心档案的保管问题,维持档案的有效性。

没有档案保管的权限

如果所在单位没有档案保管的相应权限,那么我们需要将自己的档案保存到单位所在地的人才市场,拿着自己有效身份证件去人才市场办理即可。同时需要注意的是,我们一定不能擅自将自己的档案拆开,擅自拆开之后一是会容易丢失里面的重要材料,还会导致里面材料失效,后续还得重新办理,比较麻烦。

档案放在自己手里的最大影响就是,变成死档之后我们是没有办法享受自己的养老保险的,同时也没有办法准确计算自己的工龄,会导致工作期间所缴纳的社保无法享受。

档案应该放在哪里

那么档案应该放在哪里,正确的做法是什么样的?

如果我们在毕业之后并没有顺利就业,那么我们可以申请将自己的档案暂时保存在自己的学校中,档案保管在学校中是最方便的,程序相对来说也是比较少的。在两年内找到工作之后需要及时将自己的档案调出,把档案迁到工作所在地或者档案的人才交流中心,如果超过两年期限,学校也会自己把档案迁回原籍。

档案可以自己拿吗

如果我们毕业之后顺利找到工作了,这种情况就简单的多,可以放心地将自己的档案存放在自己单位或者人才市场,从档案存放到单位或者人才中心之日起,我们的档案就正式从学籍档案变成人事档案了,人事档案会伴随我们工作的整个过程,这个阶段也需要时刻关注自己档案动态,确保档案顺利归档。

上述就是个人档案能否放在自己手上的解答,如还有其他相关问题,欢迎留言。

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