毕业生档案办理存档流程

小编的表弟马上要大学毕业了,最近他打电话给小编说,学校通知他们处理自己的档案,他不清楚档案要放在哪里,也不知道存档流程是怎样的,于是求助小编。

重要提醒:

档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!

1、毕业生档案办理存档流程

这里说的档案是指学籍档案及大学生毕业学籍档案,里面包含了高中毕业学籍档案,以及大家在大学的学籍档案。

学籍档案包含了我们在整个求学经历过程中的表现,比如说考试成绩,在学校的表现,党组织关系,团员信息以及学籍登记信息等等。学籍档案,它是具有法律效用的,非常重要。

档案办理存档流程

大学生毕业档案的存档流程

1、如果你的工作单位是属于国企,事业单位、政府机关,这种类型的单位具有人事档案管理权限,能够接收毕业生的档案,我们只需凭借工作单位开具的档案调函到我们的学校办理档案调档手续,到现在的工作单位即可。

2、有的单位虽然没有人事档案管理权限,但是单位在人才中心开户了,也就是委托人才中心代管本单位员工的档案。这种情况也可以凭借人才中心开具的档案调函到学校办理调档手续到工作单位。

3、如果现在的工作单位没有人事档案权限,也没有在人才开户,这种情况下,不必把档案转到单位,可以暂时保留在学校也。因为学校能够替毕业两年内的毕业生保管档案,但是在这个两年的时间内,我们还是要想办法把档案迁走,因为超过两年的时间,学校会把我们的档案打回原籍。

档案办理存档

4、如果有专升本的同学,或者是考上研究生的同学,我们需要把档案转到我们对应的考上的高校。学籍档案将会由学校通过机要的形式邮寄,或者是由本人带到我们对应的学校。

5、最后一种是毕业的时候直接把档案转到我们户籍所在的人才市场,或者是人力资源和劳动保障局。直接由学校将毕业生的档案通过纪要的形式邮寄到户籍所在地的人才市场。

另外,档案的流转大概需要一个月的时间,办理了档案调转手续后,一定要记得及时和对方确认档案是否到达目的地,不要觉得办理领导调档手续就万事大吉了哦。因为小编就听说过在档案流转过程中档案丢失的情况。所以说大家最好事后确认下档案是否安全到底目的地。

档案存档

以上就是毕业生档案的存档流程,大家可以根据自己的实际情况来选择选用哪一种档案存档方式。

 

 

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