毕业后如果档案在自己手里如何处理?

毕业后如果档案在自己手里如何处理?

很多学校在学生毕业后将档案直接交给学生自己,有的学生不知道档案自己手里保管会存在一定的问题,就选择放在了自己跟前,直到考公务员或者事业编制等需要政审材料的时候才发现问题,耽误了时间,措手不及。

毕业后如果档案在自己手里如何处理?

为了避免这类事情的发生,小编在这里提醒各位小伙伴们档案是不能放在自己手里的。

档案放在自己手里有什么风险?

档案放在自己手里有什么风险?

我们的个人档案很重要,但是如果档案放在自己手里就会出现很多的问题:

  1. 档案在自己手里保管时间过长,档案内容无法进行实时的更新,会变成死档,失去本身的作用,在政审等重要环节的时候是不被认可的如果变成了死档就需要去人才中心将档案进行激活,具体激活流程可以查看之前的讲解文章;
  2. 档案在自己手里可能会存在丢失,一旦丢失就需要补办个人档案,补办的程序也是十分的繁琐,需要一定的时间很容易影响正事。

所以档案放在自己手里的风险很大,需要选择放在合适的地方进行妥善保管。

档案存放的地方

档案存放的地方

档案存放的地方一般会以下的几个:

  1. 毕业的学校:学校是有管理我们档案的权限的,并且一般在学生毕业后两年可以暂时存放在学校档案管理部门,所以小伙伴们可以选择向学校申请将自己的档案存放在学校;
  2. 就业单位:在毕业后如果已经顺利入职签订了劳动合同的小伙伴们,并且就业单位有保管个人档案的权限且愿意接收你的档案,那么小伙伴们可以直接将自己的档案放在单位进行存放;
  3. 人才市场:也会存在小伙伴们还没有找到工作或者工作的企业不接收个人档案的存放,这时候可以选择将档案存放在你户籍所在地的人才市场,人才市场也是具有国家给予的有保管档案权限的地方,也是小伙伴们存放档案安全合理的不错选择。

小伙伴在平时要多了解一些档案管理方面的常识,不要因为个人原因让自己的档案出现问题。平时遇到比较棘手的问题,也可以咨询办得爽这样的专业的档案服务机构,里面的老师还是比较权威的,可以尽快解决目前的问题,提供更为合理的解决方案,保证我们在需要档案的时候能够正常使用!

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