档案在自己手里10年了怎么办,好处理吗?

大多数人的档案都不会存放在自己的手上,在离校时就已经从学校的机要通道将档案存档到了人才中心、人才市场或者是工作单位的人事部门进行管理。只有少数人将档案留在自己的手中,过一段时间发现了档案无法用于办理一些个人手续后会对档案进行激活或者是补办,然后存档的具有人事权的地点。

在长期未使用档案的情况下,可能会一直将档案留在手中,来自西安一位网友将档案存放在自己手中的时间长达十年以后,才意识到存在的一些问题,想将自己的档案直接存档到人才中心或人才市场进行管理,只是不知道该如何处理自己手中已经存放时间长达十年的档案材料。

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一、档案在自己手中十年了该怎么处理呢?

1、档案放在自己手中的时间长达十年,不仅要将档案激活,肯定还会有档案材料缺失或者是档案材料未归档的情况。我们需要办理很多手续才能够将这份档案正常的托管到具有人事权的地点。

2、建议大家先将这份档案提交给专业的机构审核一番,了解具体存在的一些问题,我们需要先将档案中原本存在的材料重新审核以后,在确认内容没有更改的情况下盖章放到档案袋。

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3、如果发现有材料问题或者是材料缺失,需要将这一部分材料重新补办以后在教务处盖章,放到档案袋里面进行使用。

4、如果档案放在自己手中时间太长,这十年间肯定还有很多新的档案信息是没有归档的,大家需要将这些档案材料找到之后合并到档案袋中形成一份完整的档案。

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二、档案应该存放在怎样的地点?

1、我们在处理自己的个人档案时,由于档案放在自己手中长达十年带来的影响太大,相信大家都想主动去了解一下,有哪些地方可以对现场的管理。

2、在存放档案时人才中心、人社局、人才市场,或者是具备存档条件的工作单位都是比较好的选择,至少可以保证档案不会失效,随时都可以对新产生的档案信息进行归档。

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3、我们在选择了合适的存档地点以后,还需要准备个人身份证和一寸免冠照片,用于签订人事代理手册,领取存放档案的证明。

4、具体选择存档地点时要结合自己的工作去向和升学的去向对档案进行处理,不要随意就将档案直接存放在人才中心或人才市场,可能并不方便自己对档案进行归档。

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