个人档案一定要存放在人才市场吗

前几日,有一位朋友问了小编这样一个问题:大家的档案好像都存放在人才市场,那么,个人档案是不是只能存放在人才市场呢?是不是一定要存放在人才市场呢?相信很多人也有这样的疑问,下面,小编就详细地给大家介绍一下这方面的知识,希望可以帮助到大家。

(档案管理)

个人档案一定要存放在人才市场吗?

我国虽然规定了个人不得保管档案,档案只能由专门的机构管理,但是法律规定的档案管理机构并不是唯一的。因此,个人档案不是只能存放在人才市场的。只不过,人才市场全国各地都设立了的,并且专门提供档案托管等服务,因此成为了绝大多数人的档案存放地。那么,我国究竟有哪些档案管理机构呢?个人档案一定要存放在人才市场吗?

个人档案一定要存放在人才市场吗

  • 人才市场。正如上所说,人才市场是各个地方都有的机构,可能称呼有所不同,有的地方也叫人才服务中心。
  • 具有档案管理权限的工作单位。这一类工作单位都是诸如国企、事业单位、政府机关等单位,它们是我国法律赋予了档案管理权限的。但也仅限于存放本单位职工的档案。
  • 公立学校。对于学生来说,档案称之为学籍档案。学籍档案从高中起就是由学校建立和保管的。
  • 留学服务中心。留学服务中心是教育部直属的专门为留学生提供服务的机构,其中就包括提供档案存放服务。
  • 教育局。对于特定的人来说,个人档案还可以存放在教育局。比如说,当地的在编教师,如果教书的学校无法保管档案的话,那么档案自然是存放在当地的教育局里。另外,如果是毕业时没有确定工作单位的师范生,学校也是会默认将毕业生学籍档案打回到生源地的教育局的。

(我国的档案管理机构)

  • 了解了我国所以的档案管理机构之后,就会知道个人档案不是一定要存放在人才市场的,我们可以按照自己的意愿,进行机构的选择。但是,我们也需要知道的是,档案存放机构的选择并不是任意的,需要满足特定档案管理机构档案存放的条件。

档案存放通常需要哪些条件

档案管理机构接收档案托管也不是完全不需要任何条件的。特别是对于想把档案存放在外地的人来说,就更是需要满足一定的条件才可以。那么,各个档案存放机构接收档案存放,通常具有哪些条件呢?

档案存放通常需要哪些条件

  1. 户籍。我国的档案管理制度是和户籍制度挂钩的。对于各地的人才市场来说,原则上是专门为具有本地户籍的人提供档案存放的。
  2. 身份。特定的档案存放机构只为特定的人提供档案服务。比如说,留学服务中心只为留学生提供服务;学校只保管在校就读学生的档案。
  3. 职业。对于具有人事权的单位来说,如果你想要把档案存放在此单位的话,就必须取得在这些单位工作的条件。
  4. 其他。对于部分经济发达地区而言,由于外来人口过多,人才市场接收档案存放的条件就会更多。比如说学历、年龄等等。

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