一般情况下，个人是无法访问自己的文件的，而我们的文件是由专门的机构保管的，这让我们对文件非常陌生，很多人甚至不知道自己的文件在哪里。如果我们需要使用我们自己的文件，我们应该去哪里检查我们的文件？
对于毕业生，人才中心必须要求特定材料才能接收毕业生档案。
报到证，对于毕业生，报到证一般由研究生院颁发。如果我们已经有就业单位，那么在登记卡上需要填写毕业单位名称。因此，报到证书是必不可少的材料。如果一个毕业生没有报到证，那么人才市场是不可能接受的，因为没有报到证，就意味着他没有毕业资格，所以档案自然需要留在学校。
存档托管
备案人出具的调动函，一般需要向您委托的单位索取。如果要受人才市场委托，需要人才市场出具，如需要单位委托，需要由工作单位出具；
转档通知，这个需要从天津人才服务中心索取。另外，如果自己实在难以处理，也可以委托一些社会组织，如果效果好的话。
收档登记表：该登记表一般向档案保管单位索取。由天津市人才服务中心承办的，由天津市人才服务中心提供。
档案存储
1、其实很多同学在收到文件后，认为毕业档案可以自己保管。毕竟老师已经把档案交给我们了，但实际情况并不是我们想象的那样。材料需要更新，所以当我们把毕业档案放在手上时间长了，就会因为材料坏了而变得毫无用处。
2.能够文件正常运行就足够了。大家一定要尽快把档案存放在档案机构，而且我们自己保管档案的时候，千万不要擅自拆包，否则，资料的真实性就会被破坏，而且不可用。
积极求助专业人员
相信在日常生活中，很多学生毕业后都将精力集中在升学或工作上。我们不关心个人档案的保管，所以学校或单位可以帮助您转发您的档案。它可能不适合你。为了让我们更好的使用文件，大家一定要关心学校把文件转移到哪里去了。遇到问题不要拖延，及时寻求帮助才是正确的方法。
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