不少人都对档案里有哪些材料好奇不已,想去查看一下自己的档案里究竟存放了哪些材料,但是因档案的特殊性质,不是大家想拿出来看,就可以随便拿出来看的。
在档案袋管理制度中有规定,查询档案内容时,只可由档案管理单位的专职人员才能调出相应档案并打开查看,假如违反档案管理规范,由未授权的人或是本人打开,会使得档案无效。并且只有符合国家规定的机构,才能提供档案查阅服务。
本人可以去相应的人才中心查询自己的档案是否存放在该机构中,若是想要查阅档案内容,是肯定不行的。
那什么人才可以查阅你的档案呢?你的档案存放在档案管理机构的库房中,又是什么人需要使用到你的档案呢?
一般需要查阅你档案的机构,大部分都是国家机关、你所工作或即将去工作的国有企业、你考试申请的事业单位或你正在工作的事业单位、各级的党委。
那么在赤峰市人才中心申请查阅档案需要提交哪些材料呢?
按照不同的情况分有,以下几种材料:
- 查档单位前去查阅或借阅档案的两名中国共产党党员的有效证件。
- 查档单位的组织部门或者是人事部门提供的介绍信。
- 还需要存档人员的身份证件
- 如果被查阅人的档案,是由公司委托进行集体存档的情况,还需要提供哦那个存档公司的介绍信。
办理流程:
- 申请查档的人员提供申请查档的材料(如上所述)
- 将材料递交给相应的档案管理机构的工作人员审核,审核符合查阅档案的要求后,工作人员会让申请人填写一份《流动人员人事档案查阅登记表》
- 申请人填写登记表,交回给审查工作人员。
- 再等待专员查阅档案。
一般什么情况会有人需要被查询档案呢?
- 公安、检察、法院等国家机关因为查案等因素,申请审理查阅相关人员的档案
- 当在党委机关、国有企业或事业单位工作,又因考察、任免、聘任、调动、入党、参军、出国等工作需要时,需要查阅相关人员的档案。
- 考研、考公务员、考事业编制、考某些证书时,也需要审查申考人背景,而查询他的档案。
- 退休后,核查工作年限,用以计算退休金时需要查阅档案内容。
注意:
- 关于查阅档案,本人是不能查询自己的档案的,直系亲属的档案也不行。
- 如果查阅人不符合查阅条件,人才中心会根据档案管理规定代为查阅,由他们向查阅单位直接介绍被查阅档案的人的相关情况。
- 档案内容是严格保密的,不得泄露或擅自向外公布其内容,要保障被查阅人的个人隐私,不被侵犯。
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