大学毕业怎么查自己的档案,对很多刚毕业的社会新人来说都是一个令人头疼的问题,我们刚刚接触社会,对档案的重要性并没有那么透彻,但我们积极的学习态度和优秀的学习能力能帮助我们避免一些往常毕业生常常踩到的档案管理的坑。
有前人探路,我们档案管理机构也认识到给大学毕业生普及档案知识是多么重要,所以本文将通过对大学毕业生档案管理痛点:档案查询和档案托管两方面进行说明论述。
档案查询
档案存放时,会根据档案的性质和所在工作单位的情况,管理到合适的档案机构,所以每个学生的档案去向可能不一样。况且有档案管理权限的机构很多,大家毫无目的的打听肯定不合适。
在保存学籍档案的过程中,很有可能会存储在研究生院或者当地人力资源保障局,所以可以在这些地方查询档案。特别是很多学校会把每个人的档案转发到原籍,所以在人力资源和安全局查询很有可能找到学籍档案。
但是如果大家都已经参加工作了,人事档案在托管的时候就不会保存在人力资源和安全局了。很多学生的人事档案都会保存在当地的人才中心,你可以在这里查看档案。有些学生的工作单位可能有人事管理权,所以工作后档案可能会留在单位。
由于档案是由学校老师管理的,所以可以提前咨询学校老师,了解档案可能存放在哪里,然后再重新查找,在解决档案问题的过程中可以节省很多时间。
档案托管
一般来说,我们毕业后,学校会把档案转到客户户籍所在地的人才交流中心。在这种情况下,我们需要去人才市场找工作人员申请调档函,然后拿着调档函到学校办理调档手续,学校会帮助我们通过安全的渠道把档案送到人才市场。
我们想提醒大家,有些同学喜欢耍小聪明,不找学校处置,而是去邮政快递,打着学校的旗号寄过去。这种情况非常危险。拒绝文件仍然是一件小事。如果不小心丢了,就是大事件,小编不太推荐。
手里有文件的朋友千万不要拖延。以后人才中心和招聘单位根本不会接受,由于档案管理最近规定,对于自行保管的档案任何单位都是有权拒收的,因为其中存在失效、伪造等可能。有档案管理问题请咨询办得爽,感谢您的信任!
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