档案一般分布在这几个地方：
第一个是学校，因为很多同学刚毕业的时候并没有找到理想的工作单位，或者想要继续考研，考公，一般学校会帮你暂时保管。可以与学校取得联系获得个人档案，但是毕业院校帮学生保管档案的时间是有限的，这个不同学校之间是不一样的，具体需要和学校进行沟通。
第二个地方就是落实就业单位之后，档案会转移到我们就业的单位。但是这个是有条件的，很多单位规模太小，不具备保管档案的资格。一般具有国有的属性或者是政府的部门，也就是说单位性质属于（国有企业，央企，事业单位，政府机关），才有档案托管的权利，那么档案会转入单位人事部或者档案室。
第三个就是我们户籍所在地的人事局，这个也是大部分毕业生的选择，会根据我们毕业后的去向而定。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，毕业后由学校将个人档案邮寄到个人户口所在地的人才管理中心，确认接收之后，后续需要用到档案的时候再去取就行了。但是两年内如离开生源地就业，需要重新办理改派手续。
查询个人档案需要注意什么？
1. 如果档案在学校想要查询个人档案的话，除了要提供身份证件以外，还要提供毕业证。主要就是让学校相信你是这所学校的毕业生。这样的话学校才会愿意帮你查询个人档案。
2.如果你已经离开学校，一般这种情况档案是不适合继续存放在学校的，我们可以通过询问户籍地的人才管理中心人力资源和社会保障局，一般都会给你提供完整的查询通道。当然如果时间充裕的话，还是建议带上所有的证件亲自去相关部门当面查询。
3.个别地方如果实地也查不到，那可能就是档案丢失，一旦发现档案丢失，一定要及时补办，避免变成死档。
如果档案确认丢失，如何补办？
1. 首先我们需要然后学校开具一份档案丢失证明；
2.然后手写一份补办档案申请书，带好所有的证明材料，去学校的档案管理室在老师的指引下补办自己的档案材料即可；
3. 如果你已经工作了，完成上面所有东西之后，还需要去自己的工作单位将工作之后新的档案材料进行补办；
4. 最后让公司的负责人盖上公章，放到档案室密封就完成个人档案的补办了。
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