查询个人档案并不复杂但是我们得提前了解可能存档的位置有哪些,如果我们曾经有使用过档案的情况出现就要根据自己使用档案的记录对档案进行查找。比如说我们在工作的时候是用档案办理过入职的手续,但是中途更换过其他的工作,那么就说明档案有可能放在了原先的单位进行档案管理。
在离职以后没有主动转出档案的人员,确实有可能遇到档案丢失的情况,如果在原单位没有找到自己的个人档案信息,在原户籍地的档案管理部门也没有找到个人档案信息,就只能对档案重新进行补办,我们再查询个人档案的时候还要准备一些证明个人身份的文件,再开始对档案进行查找和处理。
在哪些地方可以查询自己的个人档案信息?
1、如果要查找自己的个人档案建议大家先在单位的人事部门对档案进行查询,因为很多人在工作之后都会发现,学校已经将档案通过机要通道转移到了单位进行管理。
2、如果我们在毕业之后并没有参加工作,而是成为了自由职业者就应该在老家的人才市场、人才中心和人社局对档案进行查询,只要在具有人事权的地方将南安正常找到就可以直接使用。
3、其实有少数人直接选择将档案拿在了自己的手上,如果我们是在自己手中找到档案的必须要对档案重新激活,还要把档案中没有归档的信息迅速合并进去让档案变得更完整。
如何处理自己手中所存放的个人档案?
1、如果是在自己手中找到的档案,我们需要尽快将这一份档案信息提交到以前毕业的学校,还有参加过工作单位的人事部门进行审核。
2、审核档案之后或多或少会发现有一些材料信息被弄丢或者是被更改过,我们需要将这些有问题的信息直接补办一份重新归档。
3、在补办档案的时候自然得准备档案遗失证明、身份证和毕业证这样的证明材料,然后在学校补办档案的申请书,然后让教务处的老师盖章之后才能够正常的使用。
4、大家把这些证明材料都提交给档案管理室的工作人员进行查看,之后就可以按照自己之前档案袋所包含的内容开始对档案进行补办。
5、补办出来的信息同样需要由学校老师盖章之后再进行归档放到档案袋中,然后通过机要通道存放到具有人事权的地方进行管理。
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