在查询自己的个人档案信息时我们一定要熟悉查询的步骤，这样才能够比较正常的将档案找回，即使通过这些方法没有找到档案也能够快速确认档案是否处于丢失的状态，好做决定是否要对档案进行补办。确认档案处于丢失状态时，我们要开始熟悉补办档案的流程以及补办档案需要用到的证明文件，去办理补办档案的手续尽快形成新的档案进行使用。
每年江西都有很多大学毕业生在毕业之后没有对档案进行妥善管理，导致总有人在咨询档案所在的地点下面，就有关于查询档案的一些信息，我们了解之后可以帮助自己对档案进行查找。
在哪些地方可以查找自己的个人档案呢？
1、如果要查找到自己的个人档案进行使用，大家必须要尝试着在以前毕业的学校和参加工作的单位咨询关于档案的一些信息。
2、在毕业时间不久的情况下，我们可以主动在学校档案管理室找到档案进行使用，如果毕业时间超过了两年档案大概率被学校转回到了原户籍地的档案管理部门。
3、我们可以在原户籍地的人才市场、人才中心、人社局查询档案，可以在老家的教育局查询档案。
4、对于毕业阶段就找到了工作的人员，千万不要忘记了在工作单位的人事部门查询档案信息，有些单位本来就具备档案管理权限。
5、毕业之后学校很有可能会根据大家发展的去向，直接将档案转移到单位的人事部门让大家进行管理，档案也有可能被放在了人才中心或人才市场进行存档。
找不到档案应该怎样去进行补办呢？
1、在补办自己的个人档案时必须要根据档案管理规定的要求，准备个人档案遗失证明、身份证、毕业证等文件。
2、去曾经毕业的学校说明一下档案丢失的原因，让教务处的老师指导自己按照学校要求写补办档案的申请书之后再让老师签字盖章提交到学校的档案馆，这样才能开始申请补办自己的各项学籍档案。
3、所有补出来的学籍档案信息肯定是要让老师检查的，在没有问题的情况下重新盖章才能够放进档案袋里面进行管理的。
4、如果是参加过工作的人员，还要继续在工作单位的人事部门补办曾经产生的入职证明、离职证明等重要的材料。
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