昨天小编收到一条网友求助。网友小芳想查询自己的学籍档案,却不知道在哪里查询。相信还有很多朋友并不知道怎么查学籍档案,小编今天就给大家简单的说一下。
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首先,大家要知道什么是学籍档案。每一个上过学的朋友都有一份属于自己独一无二的学习档案。学习档案里面包含了个人信息、家庭信息、家庭成员信息,入学信息表,毕业生登记表,以及个人在学校的啊,考试成绩,在学校的表现,奖励或者是处分,以及政治面貌例如团员或者是党员信息等等。
学籍档案对每一个同学都是非常重要的,不知道大家还有没有印象。我们参加完高考去大学报到的时候,有的同学是自己把档案带到学校的,有的同学的档案是通过邮寄的方式寄到学校的,如果没有学籍档案,可能无法顺利的办理入学手续。
毕业生参加工作之后呢,这份学籍档案还是有用的,只不过它变成了人事档案,里面会加上参加工作后的各种信息。
那么应该怎样查毕业生的学籍档案呢?
1、第一个可以去毕业院校查询,可以联系我们之前的学校档案管理科的老师查询,我们的档案还在不在学校。一般来说,如果咱们毕业两年之内,档案还是可能留在学校的,但是超过了两年,学校就会把档案打回原籍。因此,如果选择把档案暂时放在学校的同学找到了工作,一定要及时把档案迁走。
2、第二个查询之处是工作的单位,但是我们要首先确认我们的单位具不具备人事档案管理权限,有的单位具备这种权限,能够接收员工的档案,比如说国企或者是事业单位,但是绝大部分的单位并不具备这种资格,像私企呀,或者是外企的话,都是不能够接收和存放员工的档案的。
3、第三个,可以去户籍所在地的人才市场,或者是教育局的档案管理处查询。带上自己的身份证原件和复印件,去窗口叫号,办理档案查询业务即可。听说有的地区的人才市场还开通了网上查询功能,不用舟车劳顿亲自前往,直接在网上输入自己的信息即可查询档案的情况。大家可以事先先打听下,如果能线上查询最好不过了。
小编最后再提醒一下大家,学籍档案对每一个人都是非常重要的,我们大学毕业的时候一定要妥善处理自己的档案,给档案找一个专业的托管质地,比如说放在学校,放在公司,或者是放在我们户籍所在地的人才市场都可以,千万不能把档案放在自己的手中。
小编就经常听说很多同学把档案放在手中甚至长达十几年,等到需要用档案的时候才发现档案已经失效,变成了死档。
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