贵州贵阳做一个省会城市也会有很多大学毕业生留下来在当地进行工作,毕业后参加工作时迟早会使用档案办理评定职称和转正定级这一类手续,那么在离校以后就要主动对自己的档案进行存档处理。最近来自贵阳的小高同学曾经在毕业时并没有主动将学籍档案存档到方便自己使用的位置管理起来,所以现在根本就不知道存档的记录。
在无法找到档案的情况下就很有可能会导致自己在工作上的事项无法正常办理。尤其是在办理升职手续时,会有一些新档案材料需要归档到档案袋里面作为记录,那么大家要尽快将档案找回,或者是在大家参加一些重要考试时需要在提将档案进行审核之前将档案找到,否则会有可能导致自己所有的努力完全白费。
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一.如何查找自己的档案在哪里?
1.如果在当地毕业的大学生,可以先在学校咨询档案信息,有很多毕业生的档案没有主动处理,就会被继续留在学校进行管理。
2.在学校中即使没有找到档案,我们也可以快速咨询一下档案的转出记录,尝试着去原户籍地的档案管理部门找到自己的档案进行使用。
3.如果在老家并没有找到自己的个人档案,那就意味着我们必须尽快补办一份新的档案,办理相关的一些个人手续。
4.在补办档案之前我们要了解自己档案所属的性质,无论是学籍档案还是人事档案,都有各自的补办方法需要分别进行了解。
二.在档案丢失后应该如何补办呢?
1.如果弄丢的是学籍档案就只需要在学校把学习过程中产生的成绩单、奖惩材料、体检报告等重要文件补办齐全。
2.如果补办人事档案,不仅需要将自己的学籍档案信息补办好,还要有外将曾经工作过程中产生的入职证明或离职证明补办齐全后进行使用。
3.补办档案可以自己亲自处理,也可以通过写好委托书之后让档案服务机构的工作人员代办。
4.在亲自补办档案时要提前准备档案遗失证明、身份证、毕业证等基本的证明材料,给相关单位的人事部门进行审核。
5.补办出自己的个人档案之后我们需要先将档案材料提交给档案管理室的工作人员盖章,然后再放到档案袋封口进行激活,以上就是查找个人档案的方法,如果确实无法找到档案也可以选择重新补办。
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