很多朋友毕业后从来不关注自己的档案，自然不知道自己的档案在哪里。突然需要档案，就慌了，不知道从何下手。更何况档案已经不知不觉丢失了。别慌，在档案确认丢失之前我们还是可以找的。
一、档案该怎么保存
1.毕业生
毕业后学校会签三方协议，然后把档案转到三方上的公司。如果毕业后没有工作，档案可以存放在人才中心或者学校，比较方便简单。放在原籍的人才中心以后就不用转了，因为放在学校只能保留2年，超过期限后会打回原来的地方。
2.留学生
如果毕业生想出国深造，建议将其档案存放在服务中心或人事代理处。
3.已就业
毕业生就业后，要看是进入国企、事业单位，还是进入民企工作。前者具有档案管理资质，档案可以存放在单位保管。后期还可以通过出具文件转寄函，再采取保密的方式获得替换作品。民营企业一般不用档案，但也需要在人才中心保存档案。
二、贵州在哪里查找档案
1.大一点的学校会有自己的档案，比如某某大学的档案。更好的将提供在线查询。或者电话询问。
在没有档案的专科学校，档案一般由学生处保管，学生处的联系方式可以直接在学校找到。
2.当地教育局、人力资源和社会保障局等机构，如贵州教育局。贵州教育局还提供了在线查询渠道，可以查询。
3.如果是存放在单位或者学校，直接打档案室电话拿到自己的档案就可以了。
4.如果放在人才市场，可以打官方电话或者去查询。
5.毕业生，除了继续在校学习的，会在学校调档，部分可能会转到其他大学或者就业单位、本地人才市场，没有学习或者没有就业的，会直接调回原地方。
三、档案变成死档怎么办
1.如果你的档案没有被任何用人单位办理过，只是学籍档案，可以找到原毕业学校，补办学籍档案，重新盖章重新分配。如果需要很长时间，这种方法就更难了。
2.找有人事档案管理功能的单位，激活档案，重新封存保存。
3.如果前一家公司破产了，找到你现在的公司，让公司处理。
无论上述哪种方法有效，档案都会被激活。将来使用这些档案时，按照流程遵循正常程序是合乎逻辑的。比如你申请退休的时候，审核档案会比较顺畅。
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