如果是刚从学校毕业的学生,还未就业。
- 那么因为择业期的存在,学校会为学生保管档案两年左右。
- 所以在这两年期间,你没有申请调动你的档案,便可以在学校管理档案的地方查找到你的档案。
- 一般会是档案馆或是就业创业服务中心。
如果你已毕业多年进入社会参加过工作,姐加入工作之前你都没有管理过自己的档案,那么你的档案可能会出现在以下三种位置。
第1种,你在择业期内没有找到合意的工作,或选择灵活就业和创业,没有使用报到证,从学校调出你的档案。
- 那么你的档案极有可能已被学校打回你的户籍所在地。你可以尝试优先回到学校的就业服务指导中心,查询你的档案移交信息,再根据得到的信息,回到户籍所在地进行查找。
- 假如你最后毕业的院校与你的户籍所在地并不在同一个省份,优先从省级的人才资源和社会保障局开始查起。
第2种,你在择业期内找到了第1份工作,且你的工作单位拥有档案接收权和管理权,那么你的学校会按照报到证上填写的移交地址,将你的档案转移至你的工作单位。
- 那么你可以直接到你第1份工作的工作单位处,查找你的档案信息。
- 一般可以去到单位人事部或单位档案处进行查询。
第3种,你在择业期内找到了工作,但之后又因为各种原因更换过多份工作。
- 如果第1份工作,你是走的正常辞职流程,单位会要求你在两个月内提出档案调档申请。若你没有去单位调档,那么你的档案极有可能还存储在你的第1份工作单位里。你可以尝试回到该公司进行查找。
- 若你将档案调出单位,可你又不记得你具体将档案转移到了哪里,你可以先去第1个工作单位的人事部查询一下档案,调动信息。
- 若你的档案在多次调动后,自己无法找到可以委托第三方专业的档案服务机构为你查找。
- 假如,连档案服务机构也没能查到你的档案在哪里,那你的档案可能已经遗失,需要补办。
补办时首先需要回到最后毕业的一所院校里,先补办你的学籍档案,之后再到第1个工作单位中补办你的员工档案,再将两份档案一起递交到人才交流中心,或其他可以接收管理档案的机构中,进行档案激活,最后再申请合并两份档案,形成一份新的人事档案。
之后你若想在往新的人事档案中补充一些其他材料,便可向保管你档案的机构提交资料,由他们来为你更新档案。
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