大学毕业后如何查询个人档案?现在已经属于毕业季,我们在毕业以后很多小伙伴都并没有及时处理档案存放管理的问题,而是在后续需要使用的时候才发现档案对于个人原来是这么的重要。而我们毕业以后没有尽快处理档案存放管理的问题在后续需要查询使用档案的时候应该如何查询,又应该从哪里入手去查询个人档案所在呢。关于这些问题的相关答案,让我们带着问题走入到文章当中寻找相对应的解决办法。
一、应该怎么查询档案材料?
1.查询档案材料首先需要准备一些相关的资料辅助查询,不同的档案管理机构对于所需要的材料是不一样的,我们需要提前咨询相关工作人员了解清楚或准备好材料,再去玩管理部门申请查询个人档案。
2.但是有不少的人群表示自己根本不知道个人档案存放在哪里,遇到这样的情况,我没有应该如何查询档案材料呢?遇到这样的情况,我们首先考虑一下,从档案最初的存放单位,也就是学校开始查询我们档案材料所在,顺着相关信息去找寻档案。
3.如果说我们根本不知道怎么去查询档案材料的话,可以委托档案服务机构的相关工作人员代为本人查询档案材料,这样我们就可以很快地找到个人档案了。并且这样的方式更加省时省力。
二、从哪里入手查询档案所在?
1.我们入手查询个人档案所在可以从学校入手,因为学校是作为我们个人档案建立的单位,也是我们在毕业以后可以暂时存放的管理部门,也就是从我们毕业后,我们才开始转递存放个人档案材料,所以说我们从学校入手是最好不过的。
2.如果我们在毕业进入到社会工作以后将个人档案转出过,我们也可以从第一份工作入职的档案管理部门当中开始入手,如果实在找不到,还是从学校助手是比较好的。
3.一般来说,我们还可以考虑一下从个人户籍所在地的档案管理部门入手,这样也可以找到我们档案所在,因为学校转递出档案或者说是学校将个人档案打回的接收部门,也就是我们的户籍所在地的档案管理部门。
三、发现档案丢失怎么办呢?
1.发现档案材料丢失以后我们唯一的解决办法就是去往相关的管理部门进行档案挂失申请补办。如果大家毕业时间不是很久的话,可以回到学校申请补办档案材料,若是已经离校很久,我们就需要到社会当中的人才市场进行档案挂失补办。
2.而我们在补办前会需要准备一些相关的材料,就可以咨询相关工作人员,然后准备清楚后,在去往管理部门进行档案挂失申请补办,相关工作人员在开具好相关的补办证明后,我们去补办材料就可以了。
3.在补办完成档案后还需要上交材料进行审查,最后进行封存,然后我们的档案托管于相关的管理部门当中,这样我们档案丢失的问题就解决了。
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