个人档案存放的地点比较丰富,如果我们要将自己的档案找回之后进行使用,想提前了解可能存档的位置,然后再结合自己曾经工作或升学的去向尝试着对档案进行查找,能够将档案找到,我们就可以使用档案办理很多重要事项。如果档案弄丢了,就需要大家重新补办出新的档案之后才能使用。
下面就有关于查询档案和补办档案的一些方法,我们在湖南省查找自己的个人档案时,也要记得提前准备自己的个人身份证、毕业证等基本证明材料。在相应的单位查询档案时,让工作人员核实我们的身份状况。其实大部分人的档案都是可以在具有人事权的地方找到的,除非档案确实弄丢了或者是被销毁才无法找回。
在哪些地方可以查询自己的个人档案?
1、在工作以后建议大家先在工作单位的人事部门和工作单位附近的档案管理部门对档案进行查询。
2、如果是刚刚从大学毕业的学生,建议大家在学校的档案管理对档案进行查找。
3、如果是离校超过两年的人员,或者曾经办理过离职手续的人员,建议大家在原户籍地的档案管理部门查询档案。
4、如果大家平时并不了解管理档案的方法,就有可能会做出一些错误的操作把档案留在了自己的手中,我们可以尝试着在家里查询一下档案信息。
5、如果在家里将档案找到了也可以进行激活之后使用,及时解决问题就不会影响到我们办理其他的一些个人事项。
无法找到档案可以补办吗?
1、在找不到档案正常使用的情况下,我们就只能对档案进行补办处理,这时建议大家先在原先毕业的学校办理补办档案的手续。
2、我们补办自己的学籍档案信息时需要将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告补办齐全,所以补办出来的信息必须要学校的老师重新盖章之后再放到档案袋里面封口。
3、如果我们要补办曾经参加工作的时候产生的人事档案,就需要准备参加工作的证明给单位的人事部门审核,才能够将入职证明、离职证明和工作时产生的升职信息进行补办,然后让人事部门盖章之后归档到档案袋中进行处理。
4、所有补办出来的档案材料,需要通过机要通道转递到具有人事权的的存档之后才能发挥出相应的证明作用。
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