档案在自己手里怎么办?

许多档案由于存放在自己手中的原因,导致死档的情况出现,如果不及时激活……

不管你是什么原因导致档案自持的,首先就是需要先确认你的档案还是不是有效的文件,换句话说,就是是不是已经变成了死档,否则你要知道死档会影响到你的退休和工龄认定的事项,那你就该想想办法该如何去激活了。

档案激活

档案在自己手里怎么办?

  • 一、可申请两年的留校

新毕业的学生可以向学校申请两年的毕业生档案。那学校就会给你两年的档案保管时间。但是请记住,在两年之内一定要回来转档案,因为如果两年之后你还没有转过档案,那么你的档案就会直接打回生源地。那将导致丢失你的档案。

  • 二、转回生源地

或者你在毕业的时候直接选择将你的档案发送到原户籍所在地的人才中心就可以了,这样也是比较方便的,毕竟比较熟悉的地方,也可以让其他人帮你代办。

  • 三、留在人才市场

你可以将你的档案存放在人才市场,人才市场是政府部门,是有权管理档案的,所以存放在那里是安全的。但一旦找到工作就要及时办理交接手续,以便日后能及时办理转正定级。

  • 四、存入你的工作单位

你也可以将档案转移到你的工作单位。但是,如果你的工作单位是国有企业或事业单位,那么你就有权进行档案管理。

档案必须不要在个人手中保存太久,时间过长人社局会将档案视为死档案,不能作为鉴定工龄和视同缴费年限的依据。另外,居委会和人才市场也不会接受你的档案,所以一定要小心保管。

档案激活

档案成了死档怎么激活,去哪里办理?

  • 1、如果你的档案没有经过任何用人单位的审核,也只是学籍档案,可以找到原来的毕业学校,补办学籍档案,重新封存调档。假如时间长了,这条路就更难了。
  • 2、如果你的档案经用人单位审核后,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存调离本用人单位,本用人单位必须具备人事档案管理功能,否则无法办理。
  • 3、找出具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。这也不容易,如果你没有关系。
  • 4、花点钱找档案服务机构,激活档案,在人才交流中心重新托管。由于自己存进去确实很难,再说了包括流程和规定在内的烦琐。那就是为什么很多人愿意选择社会服务机构进行存档。

如果自己没有多余的时间去处理那就直接找专业的机构去代理处理吧。

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