我们不要以为档案保存在机构当中，就一定可以正常的使用。每年有些同学因为没有自己亲自处理档案的托管问题，所以在需要使用档案的时候发现不知道自己的档案被保存到什么地方了，正是因为这样的问题，而导致我们的档案虽然保持有效，但是依然无法在大家办理手续的时候发挥作用。
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有位来自鞍山的小伙伴询问小编，自己在不知道档案被保存在什么地方的情况时，应该如何进行查询呢？
1、大家肯定需要找到一个合适的解决办法去处理这个问题，只有这样才能够尽快把档案找回来，以免影响自己的正常使用。而大家选择盲目的在档案机构进行查询的话，肯定是不合适的，就算我们把自己的档案找回来，肯定也会花费大量的时间。
2、如果我们想要尽快把档案找回来的话，那么我们一定要联系当时帮助我们处理档案托管的工作人员，比如在大家毕业的时候，我们的档案是由学校老师进行托管的，而大家在不知道档案被保存在什么地方的情况时，可以联系学校老师，他们将会帮助大家解决问题。
3、有些学校在帮助同学们转寄档案的时候会保留相关记录，如果大家在学校查询档案相关情况的时候，找到了这份记录的话，我们就可以准确知道档案的具体位置，然后我们在前往接收单位进行查询，这样就可以很快把自己的档案找回来。
4、但是如果大家在学校并没有找到相关记录，那么我们想要找到档案的具体位置，可能就会有些麻烦了，而有些同学可能需要尽快把档案找回来，那么我们可以委托代办机构来帮助我们进行查询，这样大家能够尽快把档案的位置找到。
当我们将档案的位置找到之后，如果不方便自己的使用，我们应该如何重新托管呢？
1、因为我们的档案之前是保存在相应的档案机构当中，而如果大家需要重新托管的话，我们只需要准备调档函以及其他的个人材料进行转档手续，就可以顺利的将我们的档案托管到新的档案机构当中。
2、在托管的过程当中，有些工作人员可能会将档案交给同学们，而大家一定要拒绝，因为我们的档案保存在自己手中是违反规定的行为，就算我们临时保存也很可能会再重新托管的过程中被工作人员拒收，到那个时候我们再去处理这些问题就会非常的复杂了。
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