小编有一个朋友小王,是武汉工程大学毕业的,毕业后去了深圳工作,最近他打算报考某项考试。在报名手续中,有一份材料需要由档案所在地盖章,小王想了半天也不能确认自己的档案到底身在何处,于是打电话咨询小编,看能不能帮忙想办法查找档案。
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档案所在地查询
- 一档案可能在公司或者是单位。但据小编了解,小王的单位是一个外贸企业,是一个私企,并不具备人事档案管理权限,因此他的档案不会在公司。
- 二小编建议他去原毕业院校查询,也就是到武汉工程大学查询。小王电话联系了武汉工程大学就业指导中心的老师,老师告诉他,因为他已经毕业三年了,所以档案不可能在学校,只有那种毕业两年内的同学档案才有可能在学校。超过了两年的时间,学校就把档案打回了原籍。
- 第三,小编建议他去户籍所在地的人才市场查询,也就是他老家的人才市场,因为很可能是学校把他的档案打回了户籍所在地的人才市场。他找到了人才中心的联系电话,抱着试一试的心情请相关工作人员帮忙查询下档案在不在人才。经过电话咨询,工作人员给他查询了一下,发现档案确实是在户籍所在地的人才市场,并且该份档案是由学校直接打回来的。
原来,小王大学毕业后忙于找工作,没有及时处理自己的档案,选择把档案默认为放在学校,并且毕业两年之内一直没有时间回学校处理档案在两年之后,学校把他的档案打回了户籍所在地的人才市场。其实说来小王还算幸运的,经过多次查找,找到了自己的档案,小编就听说过,很多同学经过多次查找,费心费力,最后没有找到自己的档案,甚至有的人在自己家中找到了档案。
再提醒一下大家,千万不能把答案放在自己手中,因为档案对我们每一个人都非常的重要。把档案放在手中超过两年,档案就变成了死档,失去了法律效用。我们一定要妥善处理自己的档案,一定要把档案放在安全的托管机构,比如说托管在单位、人才市场等等。也可以找一个专业的档案代理机构来管理档案,比如办得爽。
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