从高中毕业之后如果大家顺利的上了大学就会发现每年都会有很多的成绩单、奖惩材料、体检报告之类的信息产生,这些材料其实都会被归档到我们的学籍档案中形成属于自己的大学学籍档案作为证明和依据。平时学籍档案都是放在学校档案管理室进行存档的,有新的档案材料产生时,也是老师帮助我们进行归档。
大家接触不到档案,所以很多同学在毕业离校时都不知道档案是什么样的,只知道有这么一份文件存在。学校在帮助大家处理档案时大多都是了解我们工作或升学的个人去向之后,把档案存档到合适的地点进行管理,所以导致了很多同学在毕业时根本就没有关注自己的档案信息,可能在需要使用档案的时候也无法提供自己的个人档案。
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一.大学毕业后的档案该怎么查找呢?
1.在离校之后我们查找档案的过程中首先就要在学校进行咨询,因为学校是最初存档的位置,在学校毕业时间不久的情况下找到档案的可能性会大一些。
2.其实在学校没有找到档案,也可以通过当初的档案转递记录缩小我们查询档案的范围。
3.我们在学校未找到档案时,肯定是要回到原户籍地的档案管理部门咨询档案信息的,对于有工作的人员,应该主动去工作单位所在地的档案管理部门和单位的人事部门咨询档案。
4.如果在各个地点都没有找到档案,生命的确实有可能被弄丢,我们为了尽快形成新的档案,应该直接对档案材料进行补办。
二.学籍档案应该如何进行补办呢?
1.在补办自己的学籍档案时我们可以选择自己亲自进行补办,也可以在时间比较紧张的情况下找到朋友代办或者是找档案服务机构的工作人员代办。
2.在自己亲自补办档案之前就需要与学校的老师进行沟通,了解所有需要补办的档案材料有哪些,再熟悉分别补办这些档案材料时需要提供的证明是哪些。
3.把所有需要用到的证明材料准备齐全之后,再开始补办学籍档案才是最好的。
4.在补办学籍档案时把所有主要的档案材料补办之后,需要让教务处的老师重新盖章,然后再放到档案袋里面封口,进一步通过学校的要通道将档案存档到其他人的地点管理起来,才能够真正发挥出档案的作用。
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