今日有一位上海的网友向小编咨询如何查询自己的个人档案，不仅是上海的网友，其实很多朋友都不知道自己的档案应该怎么查看，怎么保存，那么小编就为大家整理一些资料，一定可以帮到你们。
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一、档案的作用
1.文件具有较强的法律效益，其真实性、为原件，具有其他任何材料不可替代的依据和凭证功能。该文件是真实的、个人历史的综合反映。办理各类社会保险、出具出国考研等相关证明的依据。
2.档案相当于记录了一个人的一生，主要作为审计的依据。如果你将来加入国家的中央企业，你会在政治上审查你的档案，退休后你也会检查档案。诚然，个人无法控制自己，是计划经济时代的产物，具有一定的存在意义。
3.单位在用工制度中的必备材料。岗位评估需要档案。档案管理是企业管理的基础，是企业信息系统的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的重要任务。
二、正确的档案保存方式
1.就业单位。你可以询问你的工作单位是否可以接受你的档案，如果可以，就把你的档案和账户转到接收单位。
2.户籍所在地人才交流中心的管理。人才交流中心在接收毕业生个人档案时，需持学校及教育部门出具的报名证明到当地人才交流中心报到并存储个人档案。
3.留在学校。但是学校保管档案是有时间限制的，一般是毕业后两年内，也就是说学校为你保管档案两年。如果您仍然找不到接收个人文件的地方，您将被送回原来的地方。
三、如何查询个人档案
- 有工作单位的人，他们的档案通常存放在自己的工作单位，也可能存放在当地的人才市场。查询档案可通过本单位档案管理处或通过人才市场查询。
- 学生学生的档案存放在学校的学籍科。学生档案可在学校学籍管理办公室查询。
档案对于我们每一个人都是相当重要的，我们一定要注意档案的保存和查询，这直接关系到我们以后正常生活的进行，相信大家对于个人档案查询的问题已经了解的差不多了，如果还有什么其他的问题，比如说档案激活或者档案补办的问题，可以咨询“办得爽”机构，解决你的后顾之忧
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